การทำงานที่มีประสิทธิผลของทีมใด ๆ เป็นไปไม่ได้เกือบจะเป็นไปได้โดยไม่มีการประสานงานและมีความขยันขันแข็งของพนักงานทุกคน น่าเสียดายที่บรรยากาศที่เป็นมิตรไม่ได้มีอยู่เสมอ วิธีการแก้ไขข้อพิพาทหรือจัดการกับพนักงานที่ไร้ยางอาย? เอาต์พุตที่ดีที่สุดคือการเขียนบันทึก
บันทึกที่น่าจดจำคืออะไร?
ที่ฐานของสูตรการกำหนด "รายงานการรายงาน" อยู่ที่ค่าของคำว่า "รายงาน" - เพื่อถ่ายโอนข้อมูล บันทึกเป็นเอกสารของลักษณะการอ้างอิงที่ให้ข้อมูลกำกับโดยหัวหน้าขององค์กรหรือบริการที่สูงขึ้น กระดาษมีคำอธิบายรายละเอียดของปัญหาข้อเท็จจริงยืนยันความพร้อมใช้งานของการละเมิดเช่นเดียวกับการร้องขอให้ใช้มาตรการในการแก้ไขสถานการณ์ จัดสรรหมายเหตุ 2 ประเภท:
- ภายใน - มุ่งเป้าไปที่ชื่อหัวหน้าแผนกดิวิชั่นหรือองค์กรโดยรวม - I.e. ภายในหนึ่งองค์กร
- ภายนอก - มุ่งเป้าไปที่อินสแตนซ์ที่เหนือกว่า
ปัญหาการเขียนเป้าหมาย
วัตถุประสงค์หลักของรายงานดังต่อไปนี้จากชื่อของเอกสารคือการแจ้งให้ทราบถึงปัญหาเกี่ยวกับปัญหา นอกจากนี้กระดาษมีวัตถุประสงค์เพื่อ:
- การส่งเสริมการขายและความละเอียดที่มีประสิทธิภาพของสถานการณ์
ไม่ใช่ปัญหาที่เกิดขึ้นในทีมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคนโดยตรง อย่างไรก็ตามการละเมิดโดยรวมของระบอบการทำงานนำไปสู่ผลกระทบด้านลบที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานทุกคนแล้วประสิทธิภาพของการผลิตกำลังลดลง
- การป้องกันผลประโยชน์ของตัวเอง
บันทึกข้อตกลงสามารถใช้เป็นเอกสารที่ปกป้องผลประโยชน์ของหนึ่งในคู่กรณีต่อความขัดแย้ง ไม่ชอบระหว่างพนักงานแต่ละคนจะดีกว่ามากที่จะพยายามแก้ไขวิธีที่สงบสุข
- ลบความรับผิดชอบ
หากพนักงานไม่สามารถแก้ไขปัญหาเป็นคำถามที่เขาอาจจะพยายามที่จะใช้อำนาจของผู้นำระดับสูงนำเสนอสาระสำคัญของปัญหา ในกรณีนี้ความรับผิดชอบของพนักงานในกะคนอื่น ๆ และการเรียกร้องไม่สามารถนำเสนอให้กับมัน
ในส่วนของบันทึกข้อตกลง
โดยไม่คำนึงถึงประเภทของการจัดเก็บบันทึกการเขียนของประเภทของเอกสารฉบับนี้ประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:
- ส่วนเบื้องต้นสะท้อนให้เห็นถึงสาระสำคัญของคำบรรยายเพิ่มเติม ข้อมูลจากส่วนนี้ควรจะแสดงทุกความร้ายแรงของปัญหาที่เกิดขึ้นและยังส่งเสริมให้มัน
- ถัดไปจะเกิดขึ้นบันทึกรายละเอียดของสถานการณ์การวิเคราะห์ของมันเกิดจากความเสียหาย หากการกระทำบางอย่างของพนักงานละเมิดกฎระเบียบเอกสาร (รวมทั้งภายในองค์กร) ความจริงเรื่องนี้จะต้องได้รับการบันทึกไว้ในบันทึก
- วิธีที่เป็นไปได้ของการแก้ไขสถานการณ์ที่มีการพิจารณาข้อเสนอที่จะทำ
- ที่แนบมาด้วยถ้ามีเอกสารยืนยัน
การเขียนบันทึก
- การเขียนเอกสารที่เริ่มต้นด้วยคำแนะนำของผู้รับผู้รับของโน้ต - การโพสต์และชื่อหรือชื่อขององค์กรและชื่อของหัว
- ระบุต่อไปนี้ชื่อของแผนก (สำหรับเอกสารภายใน) หรือชื่อขององค์กร (สำหรับเอกสารภายนอก) ชื่อของอุปกรณ์ของโน้ตที่
- ในใจกลางของแผ่นให้ระบุชื่อของเอกสาร (หัวข้อของการรายงาน)
- บันทึกข้อความ
- โพสต์โพสต์นามสกุลและชื่อย่อของคอมไพเลอร์ที่มีลายเซ็นของ
- วันที่ของการบันทึกข้อตกลง
0
655
