Дизајн описа посла је факултативни поступак, у ТЦ-у нема јасних индикација. Ипак, овај документ може бити потребан у случају ратних спорова, за јасну регулисање функционалности запослених и при избору кандидата за слободно слободно место. Прочитајте више о томе шта је за опис посла и како да га састави, прочитајте у овом материјалу.
Сврха описа посла:- Одредите задатке, минимум квалификација, права и обавезе запосленог.
- Развијен је за све постове особља, укључујући упражњено. Када одаберете особље, то је полазна основа за извлачење описа слободног места.
- Служи за процену усклађености запосленог у свом положају.
- За новог запосленог - извор информација о очекивањима менаџмента и критеријума за оцењивање резултата рада.
- За главу - Алат за управљање и провере квалитета обављеног рада.
- Током годишње сертификације помаже у спровођењу опште процене активности запослених.
- То могу бити докази на судским или регулаторним органима.
- Добро ће доћи ако два запослена имају исту позицију и имају различите плате.
- Документ је састављен у три примерка. Један остаје са запосленом одељења за особље (примењено на особље особља), други се преноси на шефа структурне јединице, треће - директно запосленом.
- Често, обавеза израде описа посла није додељена запосленом одељењу особља, већ на шефа структурне јединице, јер боље познаје специфичности рада.
- Издаје се као пријава у уговору о раду или засебним документом.
- Ако компанија има синдикат, потребно је сложити са њим нацрт описа посла.
- Документ одобри шеф предузећа, потписан од стране шефа одељења за особље и шеф релевантне јединице.
- Опште одредбе: Именовање документа, категорија позиција, поступак запошљавања, коме запослени, захтеви за образовање и професионалне вештине.
- Опис званичних дужности: дневно, недељно, месечно.
- Права запослених. За разлику од уговора о запошљавању, овде су назначена права која произилазе из функција структурне јединице и организације. На пример, учешће у пројектима и развоју, одлучивање у складу са овлашћењима, обуком и напредном тренингом.
- Списак докумената које запосленог треба водити: налоге, упутства, нормативна дела.
- Поступак интеракције са другим запосленима. Наведен је главни круг људи, поступак потчињености или управљања, назначено је услове и прописе за пружање информација и одговоре на захтеве.
- Одговорност запосленог. Када указују на мере одговорности, референца на одговарајући регулаторни Закон (Грађански законик, ТЦ или Кривични законик) је обавезно.
- Поступак процене рада. Наведени су критеријуми за процену квалитета запосленог (надлежности, иницијативе, стручној писмености) и раду (резултати, квалитет и благовременост извршења). Прописана је и мотивацијска компонента (поклони, бонуси, охрабривање) и казна за неуспех (новчане казне, укор).
- Коначни део: датум ступања на снагу, потписе.
- Опис посла директора;
- Опис посла рачуновође;
- Упутства канцеларије инспектора особља;
- Опис посла адвоката;
- Опис посла менаџера продаје;
- Опис посла пословања у канцеларији;
- Опис посла продавца-благајне.
Не заборавите да опис посла није регистровани документ. Саставља се на одређени положај, без да се укаже на имена. У супротном, мораћете да поновите документ након отпуштања запосленог.