Pred izumom glasnikov so servisne opombe seznanjene z običajnim in sprejemljivim načinom izmenjave informacij na delovnem mestu. Poleg sporočanja med zaposlenimi se za komuniciranje med podjetji uporabljajo storitvene opombe. Zaradi tega so storitvene opombe vedno strogo profesionalne in zanesljivejše informacije. Da bi jih lahko napisali, priporočamo, da ugotovite nianse njihove kompilacije.
Slog in jezik
Ker servisne opombe ne morejo uporabljati kot zasebna korespondenca, ampak kot zahtevo ali pritožbo, je jezik njegovega pisa preprost in uradni.
- Ton servisnih opomb je zelo različen od tona sporočil v glasnikih. Čustva in subjektivnost se odziva, da razveljavi in \u200b\u200bprinašajo vse vrste argumentov, če opomba vsebuje pritožbe.
- V primeru izjave o vsaki ideji je priporočljivo, da se raziskava ali raziskava o koristih te ideje za podjetje ali kakovost dela. Hkrati je priporočljivo uporabljati signalne fraze za dodelitev podatkov iz raziskav med drugimi informacijami. Prav tako svetujemo, da dodelijo sklicevanja na prvotni vir.
- Velikost pisave in besedila igrata ključno vlogo pri oblikovanju servisnega obvestila. Pravica pisava bo zlahka berljiva. Svetujejo, da ne bodo besedilo manj kot 11 ali 12 pisav. Njihov stil bi moral biti najlažji, ne uporabljajte nobenih zapletov, z vinjetami.
- Polja v servisni opombi se priporočajo za uporabo standarda. Nekateri uredniki besedila vsebujejo pripravljene predloge, kar ima več širša polja kot običajno.
- Sprejemni interval v servisnih opombah je lahko samo eden. Poleg tega svetujejo, da ne dajejo alinenk v odstavkih - odvrača in dodaja sporočilo presežne osebnosti.
Priprava
Če morate informacije prenesti na več ljudi, se priporoča, da se zatekajo na servisno obvestilo. Še posebej je nujno potrebno v primerih, ko je treba določiti dejstvo prenosa informacij. Vendar je priporočljivo, da se spomnite, da ni mogoče prikazati nekaterih podatkov v pisni obliki.
- Oblika in vsebina servisa se neposredno zaženeta od prenesenih informacij. Večina opomb vsebuje opis nalog, načine za reševanje problemov ali poročil.
- Če v procesu dela na več projektih obstaja želja po izmenjavi premislekov o njih v opombi, priporočajo, da se je izogibala. Ena servisna opomba lahko vsebuje vprašanja samo na enem samem projektu.
Pisanje Notes.
Po pripravi je pripravljati korak pisanja Opomba.
- Začnite vedno z naslovom. Na vrhu lista, ki jih napišejo »Opomba«, postavite napis v središče ali bližje levi robu strani. Če v pisnim servisnih opombah ni izkušenj, priporočite kopiranje obliko že prej.
- Napišite naslov. Zelo pomembno je, ker mora vsebovati vse celovite informacije o opombi. Vsebuje imena in položaje prejemnikov in pošiljatelja. In natančen datum z omembo leta in kratek opis teme zelo beležke. Včasih namesto teme pišejo besedo "glede", ki sledi, posluša vsebino note.
- Predstavniki v servisni opombi so omejeni le tiste osebe, ki zadevajo informacije, ki jih vsebuje. Določiti jih je treba brez izjeme. Glavna stvar je, da niso preveč. Če v njem določite vse zaposlene, lahko privede do dejstva, da ne bo prebrano.
- V poslovnem dopisniku ni priporočljivo omeniti samo imen ali prijateljstev, tudi če zaposleni s šefom v prijateljskem odnosu. Omemba obvestil o prejemniku nujno vsebujejo polno ime z priimkom in njegovim položajem.
- Enako pravilo je treba upoštevati pri ravnanju z zaposlenimi drugemu podjetju. Zlasti je pomembno, da natančno navedete položaj.
Tema opombe mora posredovati bistvo vsebine in hkrati ne bo nejasna in zamegljena. Hkrati se priporočajo pozdrave v opombi. Lahko ga začnete od pritožbe "dragi". - Po rokovanju Napišite uvodni del. Vsebuje majhen opis namena pošiljanja servisnega obvestila. Podrobnosti in manjši podatki v njem se običajno znižajo.
- Osnovne informacije so napisane na kratko in vzbujanja, ki jo poskušajo dati v največ 4 odstavke. Slog posamezne note bo odvisen od informacij, ki jih vsebuje. Hkrati je razdeljen na odstavke - zaradi česar je lažje asimilirati brati in poudariti pomembne točke.
- Vsak odsek je dodeljen njegovo število in ime. Jasno označuje njegovo vsebino. Po tem se prvi stavek izprazni za kratko zgodbo o vsebini odstavka. Če so pomembni trenutki nekoliko, potem naredijo seznam.
- Servisne opombe imajo redko več parov strani in pogosto vključujejo odstavek, ki povzamejo opisane informacije. Če je opomba kratka, se pogosto zniža, vendar v velikih notah z mnogimi podatki, ki jih je preprosto potrebno. Poleg informacij o opombi zahteva ukrepanje ali razpravo.
- Če je bila ta praksa sprejeta v podjetju, se potniški zapisi zaključijo z imenom osebnega podpisa. Poleg tega na koncu omeni vse aplikacije, če je taka povezana z opombo. Pred tem jih je treba omeniti v opombah telesa.
Po preučevanju vseh pravil za pisanje servisnih opomb, se ne zdi, da je preveč zapletena. Glavna stvar je, da se naučite nianse politike zasebnosti družbe in natančno preverite opombo za napake pred pošiljanjem.
0
402
