Antes da invenção dos mensageiros, notas de serviços estavam familiarizados com a maneira usual e aceitável de troca de informações no trabalho. Além da comunicação entre os colaboradores, notas de serviço são usados \u200b\u200bpara comunicação entre empresas. É por causa disso, as notas de serviço são sempre estritamente profissional e confiável de informações de transmissão. Para ser capaz de escrevê-los, recomendamos que descobrir as nuances de sua compilação.
Estilo e Linguagem
Desde as notas de serviço não pode ser usado como uma correspondência privada, mas como um pedido ou recurso, a linguagem da sua escrita é simples e oficial.
- O tom notas de serviços é muito diferente do tom de mensagens nos mensageiros. Emoções e subjetividade são convidados a pôr de lado, e trazer todos os tipos de argumentos se a nota contém reclamações.
- No caso de uma declaração de qualquer idéia, é recomendável fazer uma pesquisa ou pesquisar sobre os benefícios desta ideia para uma empresa ou qualidade do trabalho. Ao mesmo tempo, é recomendado o uso de frases de sinal para alocar dados de pesquisa entre outras informações. Também aconselhados a alocar referências à fonte original.
- O tamanho da fonte e texto desempenham um papel fundamental no desenho da nota de serviço. A fonte certa vai torná-lo facilmente legível. Eles não aconselho ao texto make menos de 11 ou 12 tipos de letra. Seu estilo deve ser o mais fácil, não use qualquer intrincada, com vinhetas.
- Os campos da nota de serviço são recomendados para uso padrão. Alguns editores de texto contêm modelos prontos, alguns dos quais têm uma campos ligeiramente maior do que o habitual.
- intervalo respondeu em notas de serviços só pode ser um. Além disso, eles não aconselham a travessões faz em parágrafos - isso distrai e acrescenta uma nota de um excesso de personalidade.
Preparação
Se você precisar transferir informações para várias pessoas, recomenda-se recorrer à nota de serviço. É especialmente indispensável em situações em que o fato de transferir informações deve ser corrigido. Mas é recomendável lembrar que alguns dados por escrito não podem ser exibidos.
- A forma e o conteúdo do serviço que a notga depende diretamente da informação transmitida. A maioria das notas contém uma descrição das tarefas, maneiras de resolver problemas ou relatórios.
- Se no processo de trabalho em vários projetos haverá um desejo de compartilhar considerações sobre eles na nota recomendar que seja evitado. Uma nota de serviço pode conter perguntas apenas em um único projeto.
Escrevendo notas
Depois que a preparação chega um passo de escrever uma nota de escritório.
- Comece sempre com o título. No topo da folha, escrevem uma "nota", colocando a inscrição no centro ou mais perto da borda esquerda da página. Se não houver experiência em escrever notas de serviço, recomendo copiar o formato das anotações de outras pessoas obtidas anteriormente.
- Escreva o título. É muito importante porque deve conter todas as informações abrangentes sobre a nota. Ele contém os nomes e posições de destinatários e o remetente. E também a data exata com a menção do ano e uma breve descrição do tema da nota. Às vezes, em vez do tópico, eles escrevem a palavra "em relação", seguindo-se, ouve o conteúdo da nota.
- Representantes na nota de serviço são limitados apenas por essas pessoas preocupadas com as informações contidas nele. Eles devem ser especificados sem exceção. O principal é que eles não são demais. Se você especificar todos os funcionários, pode levar ao fato de que não será lido.
- No correspondente comercial não é recomendado mencionar apenas nomes ou amizades, mesmo que seja um funcionário com um chefe em um relacionamento amigável. Mencionar as notas de destinatário conter necessariamente nome completo com o sobrenome e sua posição.
- A mesma regra deve ser aderida ao lidar com funcionários de outra empresa. Em particular, é importante indicar corretamente a posição.
O tópico da nota deve transmitir a essência do conteúdo e, ao mesmo tempo, não ser vago e embaçada. Ao mesmo tempo, saudações na nota são aconselhadas a evitar. Você pode começar a partir do apelo "querido". - Depois de manipular escrever a seção introdutória. Ele contém uma pequena descrição do propósito de enviar uma nota de serviço. Detalhes e detalhes menores nele geralmente abaixados.
- As informações básicas são escritas em curto e excitação, tentando colocá-lo em 4 parágrafos no máximo. O estilo das notas em si dependerá das informações contidas nele. Ao mesmo tempo, é dividido em parágrafos - isso facilita a assimilação da leitura e destacam pontos importantes.
- Cada seção é atribuída ao seu número e nome. Indica claramente o seu conteúdo. Depois disso, a primeira frase é descarregada para uma breve história sobre o conteúdo do parágrafo. Se momentos importantes forem um pouco, eles fazem uma lista.
- Notas de serviço raramente têm mais pares de páginas e geralmente incluem parágrafo, resumindo as informações delineadas. Se a nota for curta, ela é frequentemente abaixada, mas em grandes notas com muitos dados, é simplesmente necessário. Além de informações sobre a nota, ela exige ação ou discussão.
- Se esta prática foi aceita na empresa, as notas de serviço são concluídas com um nome de assinatura pessoal. Além disso, no final, faz menções de todas as aplicações, se tal anexado à nota. Antes disso, eles tiveram que ser mencionados nas notas do corpo.
Depois de estudar todas as regras para escrever notas de serviço, ela não parece ser muito complicada. O principal é aprender as nuances da política de privacidade da empresa e verificar cuidadosamente a nota para erros antes do envio.
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