Regularny harmonogram pozwala nam wydać strukturę, standardową kompozycję, liczbę pracowników organizacji. Zawiera również listę wszystkich jednostek strukturalnych, specjałów, postów, zawodów, kwalifikacje są również wskazane, liczba jednostek pełnoetatowych, ilość wynagrodzenia. Czasami istnieje potrzeba wprowadzenia pewnych zmian w harmonogramie.
W przedsiębiorstwie mogą istnieć regularne zmiany od czasu do czasu: wprowadzono nową pozycję (Departament), personel jest zmniejszony, stawki taryfowe, wynagrodzenia, są przemianowane posty. Wszelkie zmiany znajdują odzwierciedlenie w regularnym harmonogramie. Można to zrobić na tak jak:- wprowadzać zmiany, podejmując odpowiednie zamówienie (stosowane, jeśli istnieją drobne zmiany);
- zatwierdź nowy harmonogram z innym numerem rejestracyjnym (kolejne w kolejności).
- Kolejność zmiany harmonogramu personelu;
- Próbka kolejności zmiany harmonogramu - wprowadzenie nowego działu;
-
- Próbka kolejności zmiany standardowego harmonogramu - pozycja nazwy;
- Próbka procedury zmiany w standardowym harmonogramie - wyłączeniem Departamentu;
- Próbka kolejności zmiany standardowego harmonogramu - zmniejszenie liczby pracowników;
- Powiadomienie o redukcji pracowników;
- Próbka zawiadomienia o redukcji pracowników.
Liczba zmian harmonogramu ustawowego nie jest ograniczona i musi być wykonana w razie potrzeby. Poprzedni regularny harmonogram po nowym wprowadzeniu powinien być przechowywany przez 3 lata w archiwum.