Если вы работаете первый год на предприятии и ещё не знаете, как составить правильно заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск, то информация в статье написана для вас. Именно по этому документу потом главное лицо компании издаст приказ, после чего вас отправят на отдых и насчитают положенные отпускные. А теперь поговорим о главном, какие требования предъявляются к данному прошению, и как формулируется оно.
Подготовка заявления
Подготовить заявку должен сам сотрудник. Согласно трудовому законодательству, первый отпуск положен работникам через полгода от даты принятия на фирму. Однако на большинстве фирм существуют графики отпусков, которые составляются должностным лицом и учитывают все пожелания работающих. Поэтому иногда дата ухода на положенный отдых может сдвинуться на месяц, а то и больше. Лишь отдельным категориям лиц по согласию руководства могут дать отпуск ранее, чем положено по закону.
Написание шапки бланка заявления
Форма прошения на отпуск не установлена законодательно, поэтому его пишут произвольно, но соблюдают следующую последовательность. На чистом листе в верхнем правом углу обозначьте должность специалиста, который занимается оформлением документации данного вида в дательном падеже, и название компании. Ниже на второй строчке укажите его фамилию, имя, отчество. На третьей – какую вакансию занимаете вы, на четвертой – ваши паспортные данные. Можно писать заявку собственноручно, только разборчивым почерком, или распечатать на принтере и заполнить шаблон.
Здесь вы сможете посмотреть образцы:
Шаблон бланка-заявления на очередной отпуск;- Образец заявления на оплачиваемый отпуск;
- Форма заполнения заявления-прошения на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Основная часть заявления
После шапки с новой строки, примерно посредине напишите слово “Заявление”. Тело прошения содержит следующий текст: “Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (пишем дату начала отпуска) по (дата окончания) на (положенное количество) дней”. Внизу документа поставьте сегодняшнее число и личную подпись.
Согласование
Для верной регистрации данного акта потребуется ещё три бумаги:
- ранее составленный график отпусков;
- приказ руководства;
- записка в бухгалтерию на расчёт отпускных.
Всю эту документацию оформят у директора компании, когда он завизирует вашу заявку. Понятное дело, что для этого вам необходимо будет посетить его офисный кабинет, после чего вы отправитесь в бухгалтерию для того, чтобы специалист насчитал отпускные. Оформлять отпуск требуется заранее. У каждой компании свои правила. На некоторых фирмах положено регистрировать прошение на две недели раньше. Поэтому вам надо заранее поинтересоваться у сослуживцев, когда писать бумагу.
Выплата отпускных
Каждый, кто уходит в ежегодный отпуск, вправе получить компенсацию. Насчитывается она в зависимости от вашего заработка, стажа. Знайте, что выплатить её вам обязаны за три дня до начала долгожданного отдыха. Если вы не получили деньги в указанное время, то это уже нарушение трудового законодательства.
Узнав практически все тонкости написания и регистрации заявления-прошения, вы теперь без каких-либо проблем сможете отправиться в оплачиваемый отпуск и отдохнуть от рутинной работы.
0
1354
