Решили написать заявление на расчет? Увольнение – процесс нелегкий, который по законодательству РФ имеет определенный порядок оформления и правила документооборота. Как правило, работодатель решает самостоятельно: дать сотруднику неиспользованный отпуск перед расторжением трудового договора или же возместить его в виде материальной компенсации. А какой документ в этом случае составляет сотрудник компании, рассмотрим детальнее в статье ниже.
Правовые особенности
Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает вариант ухода в отпуск работника с дальнейшим увольнением (ст.127 ТК). Но при этом должны выполняться такие условия:
- расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника или по соглашению сторон;
- руководство предприятия одобряет решение подчиненного взять отпуск;
- увольнение не связано с дисциплинарным проступком или виной работника;
- работодатель предупрежден об отпуске не позднее чем за 2 недели (ст. 80 ТК).
Оформление заявления
Итак, если все законодательные «условия» выполнены, приступайте к написанию документа. Как правило, подобная бумага имеет структуру стандартного заявления. При его оформлении используйте следующие рекомендации:
- В «шапке» укажите информацию относительно предприятия (название, адрес, ФИО руководителя). Чуть ниже пропишите свои данные — ФИО, должность, контактный телефон. При этом информацию о себе указывайте в дательном падеже без частицы «от» (например, инженера Иванова Иван Ивановича).
- Озаглавьте документ «Заявлением».
- По тексту укажите свою просьбу о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением. При этом не забудьте написать:
- продолжительность дней отдыха с указанием конкретных дат;
- причину увольнения.
- В заключении поставьте дату и подпись.
Важно: последний день отпуска является днем расчета. При оформлении заявления стоит учитывать график отпусков компании. Если работник желает получить частичную компенсацию вместо дней отдыха, необходимо указать данный факт в документе.
Скачайте прямо сейчас:
- Примерный бланк заявления на отпуск с дальнейшим увольнением.
- Примерный образец оформления заявления на отпуск с последующим увольнением.
Внутренний документооборот
На основании заявления сотрудника отдел кадров предприятия оформляет одновременно два приказа – об отпуске (Т-6/Т6а) и об увольнении (Т-8/Т-8а). Бухгалтерия при этом готовит расписку по форме Т-61 о количестве неиспользованных дней отдыха. Все документы имеют унифицированные бланки, утвержденные отделом Госкомстата РФ. Их можно найти на официальном сайте Министерства труда и соцзащиты РФ или же скачать у нас на сайте немного ниже.
С приказами работник должен быть ознакомлен под расписку. Кроме того, по закону ему положены отпускные, которые предприятие обязано перечислить не позднее чем за трое суток до начала отдыха. Если он не согласен с каким-либо решением руководства, он может оспорить его через суд.
Скачайте прямо сейчас:
- Примерный образец формы Т-8;
- Примерный образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8;
- Примерный образец формы Т-8а;
- Образец заполнения приказа Т-8а;
- Образец приказа Т-6;
- Заполненный образец приказа Т-6;
- Примерный образец приказа Т6а;
-
- Примерный образец записки Т-61;
- Заполненный образец записки Т-61.
Исключения из правил
Можно ли увеличить количество дней отдыха? Как правило, продлить подобный отпуск невозможно. Однако бывают исключительные случаи (ст. 124 ТК РФ):
- сотрудник получил тяжелую травму или потерял трудоспособность во время отдыха;
- параллельное исполнение трудовых обязанностей во время отпуска (особенно актуально для госслужащих);
- другие ситуации, обозначенные Трудовым кодексом РФ.
Еще один пример «нестандартной ситуации» – когда сотрудник передумал увольняться. По закону он имеет полное право отозвать свое заявление, кроме следующих вариантов:
- Когда на место работника уже приглашен новый кандидат, проходящий стажировку (при документальном подтверждении).
- Если решение остаться было озвучено уже во время отпуска. По трудовому законодательству можно аннулировать увольнение до момента вступления в силу приказа (ст. 127 ТК РФ).
Предприятие делает соответствующую запись в трудовой книге и выдает ее на руки работнику лично или пересылает заказным письмом. Напомним, что, используя очередной отпуск перед увольнением, сотрудник по закону не обязан отрабатывать две недели.