Отпуск на один день: заявление

Необходимо в срочном порядке покинуть рабочее место на целый день? Законодательством РФ предусмотрен такой вариант отдыха, но с обязательным выполнением всех правил документооборота. Давайте рассмотрим более подробно, как составить заявление на однодневный отпуск.

1

Законодательные аспекты

Как правило, работодатель не возражает против подобного отдыха, если он связан с уважительной причиной. Например, таким поводом может быть:

• торжественное мероприятие (свадьба, рождение ребенка и т.п.);
• смерть родственника;
• прочие семейные обстоятельства.

Причем количество дней бесплатного отпуска может варьироваться от 1 до 65 дней в году – в зависимости от конкретной ситуации, а также категории работника. Условия предоставления такого отдыха закреплены в ст. 128 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

2

Документальное оформление

Итак, вы решили пойти в бесплатный отпуск на один день. Лучше всего оформить его заранее. Для этого обратитесь в отдел кадров компании для написания заявления. При составлении документа используйте следующие рекомендации:

1. В «шапке» укажите название предприятия и полное ФИО руководителя. Чуть ниже напишите свою должность, подразделение, фамилию и инициалы.
2. Озаглавьте документ «заявлением».
3. По тексту обращения укажите свою просьбу о предоставлении отпуска. Кроме того, не забудьте написать:
   • дату и количество дней отдыха;
   • причину и вид отпуска (к примеру, без сохранения зарплаты).
4. Поставьте дату оформления заявления, а также свою подпись.
5. Приложите копии документов, подтверждающие основания для отдыха (если таковые имеются).

Важно: проследите за тем, чтобы секретарь зарегистрировал документ. Такая предусмотрительность исключит вариант случайной потери заявления, а ваше прошение вовремя попадет на рассмотрение непосредственному руководителю. Помните, что документ вступает в законную силу только после того, как его завизировал работодатель.

Процедура документального сопровождения на предприятии завершается оформлением внутреннего приказа на отпуск. С этим документом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, в личной карточке и табеле сотрудника делается соответствующая запись.

Скачайте прямо сейчас:

1. Примерный образец заявления на однодневный оплачиваемый отпуск;
2. Примерный образец заполнения заявления на однодневный оплачиваемый отпуск;
3. Примерный образец заявления на однодневный отпуск без сохранения заработной платы;
4. Примерный образец заполненного заявления по уходу в бесплатный отпуск на один день (по семейным обстоятельствам);
5. Примерный образец заполненного заявления по уходу в отпуск (работающему пенсионеру).

3

Однодневный оплачиваемый отпуск

Такой вариант возможен только для определенных категорий трудящихся. Согласно ст. 116 ТК РФ к ним относятся:

• работники, имеющие отношение к вредным или опасным условиям труда;
• сотрудники с ненормированным графиком исполнения трудовых обязанностей;
• трудящиеся на крайнем Севере, а также граждане РФ с «особым» характером работы.

Более подробные условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска описаны в 19 главе ТК РФ.

Как правило, порядок оформления подобного отпуска фиксируется в договоре найма или контракте. Если вы планируете «отгулять» один день подобным образом, следует заранее оговорить этот момент с работодателем.

4

Учет отпуска

Количество дней неоплаченного отдыха играет свою роль не только при оформлении табеля и личной карточки работника. Они также учитываются при подсчете стажа в целях определения продолжительности ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). Однако это не имеет никакого отношения к общему трудовому стажу, который необходим при выходе на пенсию. Кроме того, бесплатный отпуск никоим образом не влияет на уровень среднего заработка рабочего.

Скачайте у нас на сайте:

1. Примерный образец заполнения личной карточки работника при уходе в однодневный бесплатный отпуск;
2. Примерный образец личной карточки работника по форме Т2;
3. Примерный образец приказа о предоставлении отпуска на один день;
4. Примерный образец оформления приказа на однодневный бесплатный отпуск;
5. Примерный образец оформления табеля учета рабочего времени при однодневном бесплатном отпуске;
6. Примерный образец табеля для учета личного времени по форме Т13.

Оформить отпуск на один день совершенно нетрудно. Для этого нужно ознакомиться с основными положениями Трудового кодекса, а также воспользоваться советами нашей статьи. Помните, что грамотный и серьезный подход к данному вопросу – это залог стабильной и непрерывной рабочей деятельности без случайных «прогулов» в табеле, а также ненужных конфликтов с руководством.