Как рассчитать количество дней отпуска

Решили отдохнуть от трудовых будней? Это не проблема, если у вас “в запасе” достаточно для этого дней. Намного сложнее сделать точный расчет отпуска, который не использовался годами. Давайте разберемся более детально, как определить законно положенное время отдыха.

1
Правовые аспекты

Согласно ст. 115 Трудового Кодекса (далее – ТК) России, любой сотрудник может рассчитывать на ежегодный 28-дневный отпуск. Его продолжительность может быть увеличена для таких категорий трудящихся:

рабочие, занятые на опасном или вредном производстве;
сотрудники с «плавающим графиком работы» (ненормированным днем);
несовершеннолетние работники, а также официально трудоустроенные инвалиды.

Кроме того, руководитель должен обеспечить оплату сотруднику дополнительных выходов на время:

командировки;
обучения (сессии);
временной нетрудоспособности подчиненного.

Порядок определения добавочных дней для отдыха в этом случае детально изложен в главе 19 ТК РФ.

2
Уход в отпуск

Если вы отработали более шести месяцев подряд, вам по закону полагаются заслуженные дни на отдых (122 ст. ТК). Однако есть и исключительные случаи, когда сотрудник имеет право уйти в отпуск раньше, например:

при оформлении отпуска по уходу за ребенком (до или после него);
по просьбе несовершеннолетнего работника;
при усыновлении сотрудником грудного малыша.

Для всех остальных категорий трудящихся, отработавших свыше одного года, дата ухода в отпуск завит от их личного желания, но с учетом утвержденного графика отпусков на предприятии.

3
Расчетный период

Основополагающим в этом вопросе является определение периода времени между всеми отпусками работника, который принято называть «расчетным». А исчисляют его как суммарное количество всех календарных дней за минусом выходных. Как правило, сотрудник делит свой законный отдых на несколько частей, но это никак не влияет на продолжительность расчетного периода: он всегда считается со дня начала первого отпуска.

Разберем это понятие наглядно на примере:

Сотрудник официально трудоустроен на предприятии с июля 2014 года. В мае он берет первую половину отпуска, а вторую часть оставляет на ноябрь. Расчетный период определяется с июля 2014 года по май 2015 года. С апреля 2015 года идет отсчет для отпуска на последующий период. Если перевести это в дни отдыха, выходит за месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня, определяемых как отношение между минимальной продолжительностью отпуска (28 дней) и числом 12 (месяцев в году).

Важно: в расчетный период не включаются отгул, больничный, а также бесплатный отпуск более 14 дней.

4
Расчет отпускных дней

Для подсчета используется формула: ДО = Кмес * Код, где:

ДО – определяемые дни отпуска;
Кмес – число фактически отработанных сотрудником месяцев;
Код – законно полагаемые дни отдыха (их мы рассчитали выше и получили значение 2,33).

Если же работник по уважительной причине временно не исполнял свои трудовые обязанности (был на больничном, в бесплатном отпуске и т.п.), формула для расчета отпускных дней будет выглядеть следующим образом: ДО = Код * Рпм, где Рпм – месячный расчетный период (с учетом фактически отработанного времени). Такая схема используется для определения продолжительности как основного, так и внеочередного отпуска.

Если вам нужно подсчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск, умножьте количество дней отдыха на среднедневную зарплату.

Совет: на сегодняшний день разработано огромное количество онлайн-помощников, которые с легкостью справятся с любыми исчислениями, в том числе помогут определить количество отпускных дней.

Скачайте прямо сейчас:

Проводите расчет внимательно и старайтесь не допускать ошибок. Кроме того, не забывайте о правилах округления. Если вы отработали менее 15 дней, округляем значение отпуска в меньшую сторону и наоборот. В трудовом законодательстве этот момент не прописан, но опытные бухгалтеры, как правило, используют именно этот способ округления.