Molto spesso si verificano situazioni quando è necessario fornire un libro di lavoro. Questo può essere un prestito in una banca o vari sussidi nelle autorità pertinenti. Ma secondo le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro non ha il diritto di emettere il libro di lavoro originale al dipendente fino al licenziamento di quest'ultimo. Pertanto, per fornire il luogo dei requisiti, viene emessa una copia o scarica del libro di lavoro.
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Per ricevere una copia o un estratto, è necessario presentare una domanda indirizzata al capo dell'Enterprise e se esiste un dipartimento del personale, il suo capo. Questa pratica esiste in grandi organizzazioni con un gran numero di dipendenti. È sufficiente che un dipendente di una piccola struttura si limiti a un messaggio orale sulla necessità di ottenere una copia del libro di lavoro. Secondo la clausola 7 Decreto del governo della Federazione russa n. 225 di 04.16.03, i corrispondenti emissioni ufficiali di tale documento non oltre 3 giorni dalla data di presentazione della domanda.
Una copia completa del libro di lavoro non è sempre richiesta. È spesso sufficiente fornire informazioni sui singoli periodi inclusi nell'anzianità. Quindi un dipendente del dipartimento del personale rimuove una copia solo dalla prima pagina contenente dati personali e dalle pagine appartenenti al periodo richiesto. Non è necessario rimuovere le copie su una fotocopia. È possibile digitare il testo identico sul computer. Questo metodo è preferibile se i record nel libro vengono inseriti nella calligrafia illeggibile o è impossibile fare una fotocopia di alta qualità.
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Una copia del libro di lavoro avrà una forza legale se è certificata nel modo corretto. L'iscrizione "Copy is True" viene applicata a ciascuna pagina, che è confermata dalla firma della persona autorizzata e del sigillo. Allo stesso tempo, devono essere indicati il \u200b\u200bcognome e le iniziali della persona assertiva. Una fotocopia di un foglio di un libro di lavoro con l'ultimo record è contrassegnata dalla frase "funziona per il presente" ed è certificata in modo simile ad altre pagine. La stampa di stampa dovrebbe trovarsi direttamente sulla firma e parzialmente sul testo, ma non sul campo vuoto del modulo. Altrimenti, la copia potrebbe non essere valida.
Il diritto di certificare copie dei libri di lavoro ha una cerchia limitata di dipendenti. Questo è, di norma, il capo dell'impresa o il capo del dipartimento del personale. Nelle piccole aziende, in assenza di un dipartimento del personale, il contabile principale può assicurare il documento. Se una copia del libro di lavoro è richiesta da un pensionato o da una persona che è attualmente attualmente, è possibile contattare il dipartimento del personale nell'ultimo posto di lavoro, i cui specialisti sono tenuti a elaborare il documento nel modo corretto.
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È possibile garantire solo l'ultimo foglio di un libro di lavoro copiato. Per fare ciò, tutti i fogli preparati devono essere cuciti e il filo deve essere portato all'ultimo foglio e incollato con una piccola forma su cui è indicato il numero di pagine certificate e una firma della persona autorizzata. La stampa di stampa dovrebbe essere sulle firme, parzialmente sul modulo con le informazioni e sull'ultimo foglio del libro di lavoro a cui è incollato.
Dovresti essere molto attento alla progettazione di un duplicato o estratto dal libro di lavoro, poiché una copia certificata erroneamente può essere dichiarata non valida.
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