Come per assicurare una copia del documento

Ogni organizzazione ha la necessità e pieno diritto di emettere le copie dei documenti. Commitable alla certificazione di copie che per i lavoratori dell'impresa, Ispettorato fiscale, fondi fuori bilancio, di partecipare una società a concorsi o aste e altri casi. A questo proposito, il manager deve sapere come assicurare una copia del documento.

Quando si tratta di autenticata, abbiamo semplicemente appello al notaio, e lui stesso tiene l'intera procedura. In genere, la necessità di una conferma notarile è prescritto a documenti normativi. Se quest'ultimo non è contrassegnato, il capo dell'organizzazione assicura la carta da sola. Tuttavia, alcune aziende in tutti i casi ricorrere all'aiuto di un notaio per aumentare la loro credibilità e il livello di fiducia dei clienti. Tale passo è giustificata, ma richiede notevoli risorse finanziarie. Se non c'è notaio nel villaggio di notaio, è possibile contattare il capo dell'amministrazione o di una persona autorizzata.

Il capo dell'Organizzazione ha il diritto di assegnare solo i documenti che vengono creati in questa organizzazione, o quelli i cui originali sono conservati qui. Per la copia ufficiale dei documenti di terze parti, è necessario un permesso speciale, fatta eccezione per i casi di affari personali su un subordinato al lavoro ed istituzione.

In realtà, la copia viene effettuata in un luogo libero alla fine del testo del documento. Si consiglia di inserire i seguenti dati:

informazioni sulla posizione dell'originale;
la scritta "vero" o "Copia di Verne" (MUST con la lettera maiuscola);
il nome del posto di colui che assicura la sua firma e il cognome per le iniziali;
data di certificazione;
la stampa, se tali sia previsto dal formato dell'organizzazione.

Se il documento è costituito da più pagine, è possibile garantire a ciascuno separatamente sopra il campione di cui sopra. C'è un altro modo:

Le pagine sono numerate in ordine;
Cuciamo tutti i fogli con una staffa di filo o di ferro, sul sito di fissaggio mettiamo un adesivo di carta;
Sull'adesivo indicare il numero di fogli, mettere la firma del assegnata, cognome e l'iniziale;
In presenza di stampa, abbiamo messo l'impressione in tal modo un che parte di esso è sulla vignetta.

Dopo aver assicurato l'attenzione del documento, pagare per la qualità dell'originale. Se lo script contiene correzioni, Registro di sistema o il suo testo non è chiaramente leggibile, tale copia una non può essere preso, nonostante la garanzia della corretta.