Bármely csapat termelési munkája szinte lehetetlen az összes alkalmazott koordinált és lelkiismeretes munkája nélkül. Sajnos a barátságos légkör nem mindig jelen van. Hogyan lehet megoldani a vitát, vagy foglalkozik egy gátlástalan munkavállalóval? Az optimális kimenet egy memorandum írása.
Mi az emlékezetes jegyzet?
A megfogalmazás alapja, a "jelentési jelölés" a "jelentés" kifejezés értéke - az információ átvitele. A memorandum egy információs referencia jellegű dokumentum, amelyet a szervezet vezetője vagy magasabb szolgáltatást irányít. A papír tartalmaz egy részletes leírást a probléma, tények megerősítik a rendelkezésre álló megsértése, valamint a kérelmet, hogy tegyen intézkedéseket a helyzet megoldására. Kétféle megjegyzés típusa:
- Belső - a tanszék vezetője, a részlegek vagy a vállalkozások egészének nevét célozva - azaz. egy szervezeten belül.
- Külső - a kiváló példányt célozta.
Problémák írása célok
A jelentés fő célja, amint azt a dokumentum nevétől már követi, az, hogy tájékoztassa a fejét a problémáról. Ezenkívül a papír célja:
- A helyzet promóciós és hatékony megoldása.
Nem mindig a csapatban jelenlévő problémák közvetlenül érintik az egyes alkalmazottakat. Ugyanakkor az általános sérti a munka rezsim vezet negatív következményekkel érintő minden alkalmazott már a termelés hatékonyságát csökken.
- Saját érdekek védelme.
A memorandum olyan dokumentumként használható, amely védi a konfliktus egyik fele érdekeit. Az egyes alkalmazottak közötti nem szereti sokkal jobb, ha megpróbálja megoldani a békés módszereket.
- A felelősség megszüntetése.
Ha a munkavállaló nem tudja megoldani a problémás kérdést, megpróbálhatja használni a magasabb szintű vezető hatáskörét, bemutatva a probléma lényegét. Ebben az esetben a munkavállaló a felelősséget más személyekre váltja, és a követeléseket nem lehet bemutatni.
A memorandum szakaszai
A tárolási jegyzetek típusától függetlenül az ilyen típusú dokumentum írása a következő fő szakaszokat tartalmazza:
- A bevezető rész, amely tükrözi a további elbeszélés lényegét. Az e szakaszból származó információknak meg kell mutatniuk a probléma összes komolyságát, és ösztönözniük kell.
- Ezután részletes nyilatkozatot jelent a helyzetről, analízise által okozott kár. Ha a munkavállaló egyes intézkedései megsértették a szabályozási dokumentumokat (beleértve a vállalkozáson belül), ezt a tényt is fel kell jegyezni a megjegyzésben.
- A helyzet megoldásának lehetséges módjait figyelembe veszik, javaslatokat tesznek.
- Ha megerősítő dokumentumok vannak.
Memorandum írása
- Az írás a dokumentum kezdődik az utasításokat a címzett a címzett feljegyzés - a bejegyzéseket és neveket vagy a szervezet neve és a név a fejét.
- A következő sor a szervezeti egység neve (egy belső dokumentum) vagy a szervezet neve (a külső dokumentum), a neve a készülék a jegyzetet.
- A lap közepén adja meg a dokumentum címét (a jelentés témája).
- Szövegjegyzet.
- A fordító vezetékneve, vezetékneve és kezdőbetűi, aláírása.
- A memorandum dátuma.
0
629
