Dizajn opisa posla je neobavezni postupak, u TC -u nema jasnih naznaka. Ipak, ovaj dokument može biti potreban u slučaju radnih sporova, za jasnu regulaciju funkcionalnosti zaposlenika i pri odabiru kandidata za slobodno mjesto. Pročitajte više o čemu je opis posla i kako ga sastaviti pročitajte u ovom materijalu.
Svrha opisa posla:- Odredite zadatke, kvalifikacijski minimum, prava i obveze zaposlenika.
- Razvijen je za sve postove osoblja, uključujući i prazne. Prilikom odabira osoblja to je početna točka za izradu opisa slobodnog mjesta.
- Služi za procjenu usklađenosti zaposlenika svog položaja.
- Za novog zaposlenika - izvor informacija o očekivanjima upravljanja i kriterija za ocjenu rezultata rada.
- Za glavu - alat za upravljanje i provjeru kvalitete obavljenog rada.
- Tijekom godišnjeg certifikata pomaže u provođenju opće procjene aktivnosti zaposlenika.
- To može biti dokaz u sudskim ili regulatornim tijelima.
- Dobro će doći ako dva zaposlenika imaju istu poziciju i imaju različite plaće.
- Dokument je sastavljen u tri primjerka. Jedan ostaje kod zaposlenika Odjela za osoblje (koji se prijavljuje na osoblje), drugi se prenosi na šefa strukturne jedinice, trećeg - izravno zaposleniku.
- Često se obveza sastavljanja opisa posla ne dodjeljuje zaposleniku Odjela za osoblje, već šefu strukturne jedinice, jer bolje poznaje specifičnosti rada.
- Izdaje se kao zahtjev ugovoru o radu ili zasebnom dokumentu.
- Ako tvrtka ima sindikat, potrebno je složiti se s njim nacrt opisa posla.
- Dokument odobrava šef poduzeća, koji je potpisao šef Odjela za osoblje i šef odgovarajuće jedinice.
- Opće odredbe: Imenovanje dokumenta, kategorija položaja, postupak zapošljavanja, kojem zaposlenik, zahtjevi za obrazovanje i profesionalne vještine.
- Opis službenih dužnosti: dnevno, tjedno, mjesečno.
- Prava zaposlenika. Za razliku od ugovora o radu, ovdje su naznačena prava koja proizlaze iz funkcija strukturne jedinice i organizacije. Na primjer, sudjelovanje u projektima i razvoju, odlučivanje -donošenje u skladu s ovlastima, obukom i naprednom obukom.
- Popis dokumenata na koje zaposlenika treba voditi: Naredbe, upute, normativni akti.
- Postupak interakcije s drugim zaposlenicima. Navedeni su glavni krug osoba, postupak podređenosti ili upravljanja, uvjeti i propisi za pružanje informacija i odgovora na zahtjeve.
- Odgovornost zaposlenika. Kada se naznače mjere odgovornosti, potrebna je referenca na relevantni regulatorni zakon (građanski zakonik, TC ili kazneni zakon).
- Postupak za ocjenu rada. Navedeni su kriteriji za procjenu kvaliteta zaposlenika (kompetencija, inicijativa, profesionalna pismenost) i rada (rezultati, kvaliteta i pravovremenost izvršenja). Propisana su i motivacijska komponenta (darovi, bonusi, ohrabrenje) i kazna za neuspjeh (novčane kazne, ukore).
- Posljednji dio: datum ulaska na snagu, potpisi.
- Opis posla direktora;
- Opis posla računovođe;
- Upute za osoblje inspektora;
- Opis posla odvjetnika;
- Opis posla upravitelja prodaje;
- Opis posla upravitelja ureda;
- Opis posla prodavača.
Ne zaboravite da opis posla nije registrirani dokument. Sastavlja se u određenom položaju, bez naznaka imena. Inače ćete morati ponovo izvršiti dokument nakon odbacivanja zaposlenika.