Sehr oft entstehen Situationen, wenn es notwendig ist, ein Arbeitsbuch bereitzustellen. Dies kann ein Darlehen in einer Bank oder verschiedenen Subventionen in den zuständigen Behörden sein. Nach den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat der Arbeitgeber jedoch das Recht, das ursprüngliche Arbeitsbuch dem Arbeitnehmer bis zur Entlassung des letzteren zu erteilen. Um die Anforderungen zu gewährleisten, wird daher eine Kopie oder Entlassung des Arbeitsbuchs ausgestellt.
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Um eine Kopie oder einen Extrakt zu erhalten, muss ein Antrag an den Leiter des Unternehmens gerichtet werden, und wenn es eine Personalabteilung gibt, ist sein Chef. Diese Praxis existiert in großen Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern. Es reicht für einen Mitarbeiter einer kleinen Struktur aus, sich auf eine mündliche Nachricht über die Notwendigkeit zu beschränken, eine Kopie des Arbeitsbuchs zu erhalten. Nach Abschnitt 7 Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 von 04.16.03Der entsprechende offizielle Beamte spricht ein solches Dokument spätestens 3 Tage ab dem Datum der Einreichung des Antrags aus.
Eine vollständige Kopie des Arbeitsbuchs ist nicht immer erforderlich. Es reicht oft aus, Informationen zu einzelnen Zeiträumen zur Verfügung zu stellen, die im Dienstalter enthalten sind. Anschließend entfernt ein Mitarbeiter der Personalabteilung eine Kopie nur aus der ersten Seite, die personenbezogene Daten enthält, und von den Seiten des erforderlichen Zeitraums. Es ist nicht erforderlich, Kopien für eine Fotokopie zu entfernen. Sie können identischen Text auf dem Computer eingeben. Diese Methode ist vorzuziehen, wenn die Datensätze im Buch in unleserliche Handschrift eingegeben werden oder es unmöglich ist, eine hohe Qualität zu fotografieren.
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Eine Kopie des Arbeitsbuchs hat rechtliche Kraft, wenn es auf die richtige Weise zertifiziert ist. Die Inschrift „Kopie ist wahr“ wird auf jede Seite angewendet, was durch die Unterschrift der autorisierten Person und des Siegels bestätigt wird. Gleichzeitig müssen der Nachname und die Initialen der durchsetzungsfähigen Person angezeigt werden. Eine Fotokopie eines Blattes eines Arbeitsbuchs mit der letzten Aufzeichnung ist mit dem Ausdruck „funktioniert für die Gegenwart“ gekennzeichnet und ähnlich auf andere Seiten zertifiziert. Der Druckdruck sollte sich direkt auf der Signatur und teilweise auf dem Text befinden, jedoch nicht auf dem leeren Feld des Formulars. Andernfalls kann die Kopie ungültig sein.
Das Recht, Kopien von Arbeitsbüchern zu zertifizieren, hat einen begrenzten Kreis von Mitarbeitern. Dies ist in der Regel der Leiter des Unternehmens oder der Leiter der Personalabteilung. In kleinen Unternehmen kann der Chefbuchhalter ohne Personalabteilung das Dokument sicherstellen. Wenn eine Kopie des Arbeitsbuchs von einem Rentner oder einer Person, die derzeit ist, benötigt, können Sie sich an die Personalabteilung am letzten Arbeitsplatz wenden, dessen Spezialisten das Dokument auf die richtige Weise erstellen müssen.
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Nur das letzte Blatt eines kopierten Arbeitsbuchs kann sichergestellt werden. Zu diesem Zweck müssen alle vorbereiteten Blätter genäht werden, und der Faden sollte auf das letzte Blatt gebracht und mit einer kleinen Form geklebt werden, auf der die Anzahl der Seiten der Seiten zertifiziert und eine Signatur der autorisierten Person angezeigt wird. Der Druckdruck sollte auf Unterschriften sein, teilweise auf dem Formular mit Informationen und auf dem letzten Blatt des Arbeitsbuchs, an das er geklebt ist.
Sie sollten sehr aufmerksam auf das Design eines Duplikats oder Auszugs aus dem Arbeitsbuch sein, da eine falsch zertifizierte Kopie für ungültig erklärt werden kann.
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