Wie man ein Arbeitsbuch versichert

Das Verfahren zur Zertifizierung des Duplikums des Arbeitsbuchs ist ziemlich schnell. Die Hauptsache ist, die entsprechenden Markierungen auf jede Seite der Kopie zu setzen.

Um eine Kopie des Arbeitsbuchs abzuschließen, müssen Sie sich an die Personalabteilung Ihres Unternehmens wenden. Wenn diese Einheit in einer kleinen Organisation nicht vorhanden ist, muss der Mitarbeiter die Kopie ordnungsgemäß überprüfen, die die Einhaltung des Verfahrens für die Wartung, Buchhaltung, Speicherung und Ausstellung von Büchern überwacht. Meistens wird die Leistung dieser Funktion dem Buchhalter anvertraut. Das Gesetz verbietet die Zertifizierung durch den Direktor der Institution nicht.

Zunächst mit dem A4 -Format A4 formatiert alle abgeschlossenen Seiten des Arbeitsbuchs - von der Seite mit Informationen über den Eigentümer des Dokuments zu Informationen über den aktuellen Arbeitsplatz. Nur eine Buchumdrehung sollte auf das Blatt kopiert werden.

In der letzten Kopie des Arbeitsbuchs, unmittelbar nach dem Aufzeichnung der Informationen über die Zulassung zum aktuellen Arbeitsplatz, wird die nächste Seriennummer der Aufzeichnung in die Spalte „Nr. Record“ eingespeist. Dann wird die Anzahl, der Monat und das Jahr des Abschlusses einer Kopie des Dokuments angegeben. Die nächste Spalte sollte hergestellt werden: "Es funktioniert bis heute." Dann wird die Position des zertifizierenden Mitarbeiters angezeigt, seine Unterschrift mit der Dekodierung des Nachnamens und des Datums angezeigt.

In der nächsten Phase, geleitet von den aktuellen Anforderungen für die Unterlagen, ist die Korrespondenz des Duplikums des Dokuments an das Original zertifiziert. Dazu muss auf allen renovierten Blättern ein autorisierter Mitarbeiter des Unternehmens die Inschrift "wahr" ablegen. Unten schreibt er seine Position, setzt eine persönliche Unterschrift, entschlüsselt sie, zeigt das Datum der Fertigstellung der Kopie an und setzt das Siegel.