So sichern Sie eine Kopie des Dokuments

Jede Organisation hat ein Bedarf und das vollständige Recht, Kopien von Dokumenten auszustellen. Obligatorisch für die Zertifizierung der Kopien, die den Mitarbeitern des Unternehmens, der Steuerinspektion, der extrabudgetären Mittel zur Teilnahme an Wettbewerben oder Auktionen und anderen Fällen zur Verfügung gestellt werden. In dieser Hinsicht sollte der Leiter wissen, wie er eine Kopie des Dokuments korrekt sicherstellt.

Wenn es um Notarisierung geht, wenden wir uns einfach an eine Notar -Öffentlichkeit, und er selbst führt das gesamte Verfahren durch. In der Regel wird in regulatorischen Dokumenten die Notarielle Bestätigung vorgeschrieben. Wenn dieser nicht angezeigt ist, zertifiziert der Leiter der Organisation die Zeitungen selbst. Einige Unternehmen greifen jedoch in allen Fällen auf die Hilfe eines Notar -Öffentlichkeit zurück, um ihre Autorität und ihr Kundenvertrauen zu erhöhen. Ein solcher Schritt ist gerechtfertigt, erfordert jedoch erhebliche finanzielle Ressourcen. Wenn es im Dorf kein Notar gibt, können Sie sich an den Leiter der Verwaltung oder an eine autorisierte Person wenden.

Der Leiter der Organisation hat das Recht, nur die in dieser Organisation erstellten Dokumente zu zertifizieren, oder diejenigen, deren Originale hier gespeichert sind. Für das offizielle Kopieren von Dokumenten der dritten Party ist eine Sondergenehmigung erforderlich, außer bei Einstellungen und einer persönlichen Akte für einen Untergebenen.

Eigentlich erfolgt die Zertifizierung einer Kopie an einem kostenlosen Ort am Ende des Textes des Dokuments. Es wird empfohlen, die folgenden Einträge vorzunehmen:

informationen über den Ort des Originals;
die Inschrift "wahr" oder "Kopie ist wahr" (notwendigerweise mit einem Großbuchstaben);
der Name der Position desjenigen, der sich versichert, seine Unterschrift und seinen Nachnamen mit den Initialen;
zertifikatdatum;
drucken, wenn man durch das Format der Organisation bereitgestellt wird.

Wenn das Dokument aus mehreren Seiten besteht, können Sie jeweils jeweils nach der obigen Stichprobe separat zertifizieren. Es geht auch anders:

Wir sind in Ordnung nummeriert;
Wir nähen alle Blätter mit einer Faden- oder Eisenhalterung und legen einen Papieraufkleber an der Stelle der Befestigungen.
Auf dem Aufkleber geben wir die Anzahl der Blätter an, die Signatur der Zertifizierung, seines Nachnamens und seiner Initialen;
In Gegenwart des Drucks setzen wir den Druck so ein, dass ein Teil davon auf dem Aufkleber liegt.

Achten Sie bei der Versicherung des Dokuments auf die Qualität des Originals. Wenn das Original Korrekturen, Postschriften enthält oder sein Text nicht klar gelesen wird, wird eine solche Kopie trotz der richtigen Sicherheit möglicherweise nicht akzeptiert.