So schreiben Sie eine Service-Anmerkung

Vor der Erfindung von Messengerinnen kenne Service Notes mit der üblichen und akzeptablen Möglichkeit, Informationen bei der Arbeit zu tauschen. Neben der Kommunikation zwischen Mitarbeitern werden Service Noten verwendet, um zwischen Unternehmen zu kommunizieren. Danach sind die Service-Notizen immer streng professionell und übertragbar Informationen. Um sie schreiben zu können, empfehlen Sie, die Nuancen ihrer Zusammenstellung herauszufinden.

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Stil und Sprache.

Da die Service-Notizen nicht als private Korrespondenz verwendet werden können, aber als Anfrage oder Berufung ist die Sprache des Schreibens einfach und offiziell.

• Der Service-Notes-Ton unterscheidet sich sehr vom Ton von Nachrichten in den Boten. Emotionen und Subjektivität werden gebeten, beiseite zu legen und alle möglichen Argumente mitzubringen, wenn die Notiz Beschwerden enthält.
• Im Falle einer Erklärung von Ideen wird empfohlen, eine Umfrage oder Erforschung der Vorteile dieser Idee für ein Unternehmen oder eine Arbeitsqualität zu erforschen. Gleichzeitig wird empfohlen, Signalsätze zu verwenden, um Daten aus der Forschung unter anderem zuzuordnen. Empfahl auch, Referenzen auf die ursprüngliche Quelle zuzuordnen.
• Die Schriftart und die Textgröße spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Service-Note. Die richtige Schriftart macht es leicht lesbar. Sie empfehlen, keinen Text von weniger als 11 oder 12 Schriften zu erstellen. Ihr Stil sollte am einfachsten sein, verwenden Sie keine komplizierten, mit Vignetten.
• Die Felder in der Service-Notiz werden empfohlen, um den Standard zu verwenden. Einige Texteditoren enthalten fertige Vorlagen, von denen eine Anzahl von etwas breiteren Feldern als üblich ist.
• Beantwortetes Intervall in Service-Notizen kann nur eins sein. Darüber hinaus empfehlen sie, sich nicht in den Absätzen einzutragen - sie lenken ab und fügt eine Übernachtung einer überschüssigen Persönlichkeit ab.

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Vorbereitung

Wenn Sie Informationen an mehrere Personen übertragen müssen, wird empfohlen, auf die Service-Note zurückzugeben. In Situationen ist es besonders unverzichtbar, in denen die Tatsache der Übertragung von Informationen behoben werden muss. Es wird jedoch empfohlen, sich daran zu erinnern, dass einige schriftliche Daten nicht angezeigt werden können.

1. Die Form und der Inhalt des Serviceleistungen hängen direkt von den übertragenen Informationen ab. Die meisten Notizen enthalten eine Beschreibung der Aufgaben, Möglichkeiten, Probleme oder Berichte zu lösen.
2. Wenn im Arbeitsprozess an mehreren Projekten den Wunsch ergibt, Überlegungen darüber in der Notiz zu überzeugen, empfiehlt es, dass es vermieden wird. Eine Service-Notiz kann Fragen nur auf einem einzigen Projekt enthalten.

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Notizen schreiben.

Nach der Vorbereitung kommt ein Schritt zum Schreiben einer Büroanmerkung.

1. Beginnen Sie immer mit dem Titel. In der Spitze des Blatts schreiben sie einen "Note", der die Inschrift in der Mitte platziert oder näher an den linken Rand der Seite näher ist. Wenn es keine Erfahrung im Schreiben von Service-Noten gibt, empfehlen Sie das Kopieren des Formats der zuvor erhaltenen Noten anderer Personen.
2. Schreiben Sie den Titel. Es ist sehr wichtig, da er alle umfassenden Informationen zur Note enthalten sollte. Es enthält die Namen und Positionen der Empfänger und des Absenders. Und auch das genaue Datum mit der Erwähnung des Jahres und eine kurze Beschreibung des Themas des Sehrs. Manchmal schreiben sie anstelle des Themas das Wort "in Bezug auf", das folgen, hört den Inhalt der Notiz zu.
3. Vertreter in der Service-Note sind nur von den betroffenen Personen über die darin enthaltenen Informationen begrenzt. Sie müssen ausnahmslos angegeben werden. Die Hauptsache ist, dass sie nicht zu viel sind. Wenn Sie alle Mitarbeiter dabei angeben, kann dies dazu führen, dass es nicht gelesen wird.
4. Im Geschäftskorrespondent wird es nicht empfohlen, nur Namen oder Freundschaften zu erwähnen, auch wenn ein Mitarbeiter mit einem Boss in einer freundlichen Beziehung ist. Die Erwähnung der Empfängernotizen enthält notwendigerweise den vollständigen Namen mit dem Nachnamen und seiner Position.
5. Dieselbe Regel muss an der Handhabung von Mitarbeitern eines anderen Unternehmens eingehalten werden. Insbesondere ist es wichtig, die Position richtig anzuzeigen.
   Das Thema der Notiz sollte die Essenz des Inhalts übertragen und gleichzeitig nicht vage und verschwommen sein. Gleichzeitig werden Grüße in der Notiz geraten, um zu vermeiden. Sie können es aus der Beschwerde beginnen "Dear".
6. Nach dem Umgang mit dem Einführung des Einführungsabschnitts. Es enthält eine kleine Beschreibung des Zwecks des Sendens einer Service-Note. Details und kleinere Details in der Regel senkten sich in der Regel.
7. Die grundlegenden Informationen sind kurz- und Anregung verfasst, und versuchen, es in 4 Absätze maximal zu stellen. Der Stil der Noten selbst hängt von den darin enthaltenen Informationen ab. Gleichzeitig ist es in Absätze unterteilt - dies macht es einfacher, das Lesen zu assimilieren und wichtige Punkte hervorzuheben.
8. Jeder Abschnitt wird seine Anzahl und Name zugewiesen. Es gibt eindeutig seinen Inhalt an. Danach wird der erste Satz für eine kurze Geschichte über den Inhalt des Absatzes entlassen. Wenn wichtige Momente etwas sind, dann machen sie eine Liste.
9. Service-Notizen haben selten mehr Seitenpaare und enthalten häufig Absatz und summiert die umrissenen Informationen. Wenn die Notiz kurz ist, wird es oft abgesenkt, aber in großen Hinweisen mit vielen Daten ist es einfach erforderlich. Neben Informationen über die Notiz erfordern sie Maßnahmen oder Diskussionen.
10. Wenn diese Praxis im Unternehmen akzeptiert wurde, werden Service Notes mit einem persönlichen Unterschriftennamen abgeschlossen. Außerdem lässt sich am Ende alle Anwendungen erwähnt, wenn solche an der Note angehängt sind. Davor mussten sie in den Körpernoten erwähnt werden.

Nach dem Studium aller Regeln zum Schreiben von Service-Noten scheint es nicht zu kompliziert zu sein. Die Hauptsache ist es, die Nuancen der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens zu erlernen, und überprüfen Sie die Notiz auf Fehler vor dem Versand sorgfältig.