Jakákoli akce řízení začíná objednávkou. Objednávka je určitý administrativní dokument, který je jako výstřel ze startovní pistole. Je publikován za účelem řešení manažerských administrativních úkolů organizace nebo její jednotky. Pořadí je standardní dokument, proto má jasně regulovanou strukturu, pravidla pro návrh podle GOST R 6.30-2003.
1
Objednávky se mohou týkat činností organizace, vztahy v pracovním kolektivu, postupu pro práci s dokumentací, uloženími a pobídkami. Podle personálu (vydání personálu) lze obvykle rozdělit všechny příkazy do dvou skupin: podle kancelářských procesů (hlavní otázky činnosti). V závislosti na jmenování příkazu je také uložena odpovědnost za jeho zveřejnění na různých umělcích.
2
Chcete -li vypracovat příkaz, potřebujete zvláštní formu instituce zavedené formy. Na formuláři lze použít: znak Ruské federace (instituce federální úrovně), ochranná známka, znak. Povinné údaje o příkazu: Organizační a právní forma organizace, její celé jméno, registrační číslo-sériové číslo, podle kterého je objednávka registrována v registračním deníku, datum zveřejnění je datum podpisu podle hlava.
Podle pravidel obchodní korespondence ve formě formuláře jsou pole ponechána vpravo - 10 mm, shora a nižší 20 mm. Pokud text objednávky zabírá několik listů, pak jsou očíslovány. Číslování z druhého listu začíná. Pokoje jsou umístěny ve středu horní linie. Název dokumentu - „Objednávka“ je psána zcela v kapitálových dopisech. Text objednávky předchází nadpis, krátce odpoví na otázku „Jaký je objednávka?“, Ponorky bez citací.
4
Další částí objednávky je prezentace jeho základu. Zde je zaznamenána preambule, tj. Důvod, který způsobil zveřejnění řádu, události, které mu předcházely. Nejčastěji začátek zní takto: „V souladu s ...“, „Pro účely ...“, „Sledování ...“, „V souvislosti s ...“. V této části je možný odkaz na oficiální dokument, který sloužil jako základ příkazu. Například „v souladu s nařízením ministerstva školství ze dne 5.05.2014 č. 711„ ... Název dokumentu “. Preambule končí slovem „Objednám:“.
5
Administrativní část. V této části jsou specifika důležitá - popis předepsaných akcí a stanovení kontroly na dodavatele. Pokud je ve správní části popsána řada akcí, mohou být očíslovány, ale to není nutné. Jako umělci se mohou objevit konkrétní lidé nebo jednotky podniku. Pokud jsou termíny stanoveny, musí být uvedeny. Pokud má objednávka pravidelná povaha, termíny nejsou stanoveny. V posledním odstavci můžete zavolat odpovědnost za provedení objednávky. Závěrem je umístěn podpis hlavy: název polohy, podpis, dešifrování podpisu.
Pořadí nenapíše slova „upozornit ...“. Příkaz doprovází list zpravodaje, podstata příkazu je stanovena v jeho svévolné podobě a osoby, které se s ním musí seznámit, jsou převedeny. Objednávka není tajným dokumentem pro ukládání v trezoru. V kancelářské práci organizace jsou lidé, jejichž povinností je po jejím podpisu dále pracovat s objednávkou. List zpravodaje není připraven, pokud zaměstnanci nevadí potřebu podepsat bez formality ve skutečnosti, že byli s objednávkou seznámeni.
Někdy jsou aplikace nakresleny na objednávku. Dělají to v případě, kdy je objednávka doprovázená velká řada informací. Může to být: personální obsazení, schémata, grafy, ustanovení, pokyny. Každá aplikace je očíslována. Číslo aplikace je zaznamenáno v pravém horním rohu listu. Například - „Dodatek č. 2“.
Originály objednávek jsou uloženy po dobu pěti let. Objednávky na najímání a propuštění - 75 let. Pokud je organizace likvidována a trvanlivost dokumentů nevypršela, pak jsou převedeny do archivu města.
GOST, na kterého odkazujete, ztratil sílu cíle od 1. července 2018 v souvislosti s zveřejněním řádu Rosstartu ze dne 08.12.2016 n 2004-St (ve znění 25. 5. 2017), které schválilo schválené GOST R 7.0.97-2016 „Systém standardů informací, knihovny a publikování. Organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování “
Formulář objednávky - vzorek Můžete si stáhnout.
Ukázkový příkaz k dočasnému plnění povinností ředitele
0
6365
GOST, na kterého odkazujete, ztratil sílu cíle od 1. července 2018 v souvislosti s zveřejněním řádu Rosstartu ze dne 08.12.2016 n 2004-St (ve znění 25. 5. 2017), které schválilo schválené GOST R 7.0.97-2016 „Systém standardů informací, knihovny a publikování. Organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování “
Objednávky pro hlavní činnost se týkají dokumentů o konstantní trvanlivosti, co jsou pět let?! Co nosíš?!