Как да напиша бележка

Преди изобретяването посланици бележки години са обичайните и приемливи начини обменят информация за работа. В допълнение към комуникацията между служителите, бележки, използвани за комуникация между фирмите. Това е така, защото на този меморандуми винаги строго професионално и надеждно предаване на информация. За да можете да ги запишете, се препоръчва да се разбере нюансите на тяхното съставяне.

1
Стил и език

Тъй бележки не могат да бъдат използвани като частна кореспонденция, както и запитване или искане, на езика на писане си е прост и официален.

Тонът на бележката е много различен от тона на съобщения в моментални съобщения. Емоции и субективност са помолени да оставят настрана и донесе всевъзможни аргументи, ако бележката съдържа твърдение.
В случай на отчети на една идея, препоръчваме да се направи изследване или проучване на ползите от тази идея за дружеството или за качеството на работата. Препоръчително е да се използва израза сигнал, за да маркирате данните от проучванията, наред с друга информация. Препоръчва се също да се разпределят препратка към оригиналния източник.
Font и размера на текста играе ключова роля в дизайна на бележката. Правилното шрифт ще направи по-лесен за четене. Препоръчва се да не направи текста по-малък от 11 или 12 шрифтове. Стилът им трябва да бъде най-простите, не използвайте сложни, с винетки.
Полетата в бележката се препоръчва да се използва стандарта. Някои текстови редактори са готови шаблони, част от които е малко по-широко поле от обикновено.
Разстоянието между редовете в бележки може да бъде само един. Също така не се препоръчват за нов абзац - това е разсейва и добавя нотка на прекомерни излишни украшения.

2
подготовка

Ако трябва да прехвърлите информация на няколко души, се препоръчва да се прибегне до услугата. Тя е особено необходима в ситуации, в които трябва да бъде фиксиран фактът на прехвърляне на информация. Но се препоръчва да се помни, че някои данни в писмена форма не могат да бъдат показани.

Формата и съдържанието на услугата NEEGE директно зависят от предадената информация. Повечето бележки съдържат описание на задачите, начините за решаване на проблеми или доклади.
Ако в процеса на работа по няколко проекта ще има желание да се споделят съображения за тях в бележката препоръчва да се избегне. Една услуга може да съдържа въпроси само на един проект.

3
Бележки за писане

След подготовката идва стъпка на писане на офис бележка.

Започнете винаги с заглавие. В горната част на листа те пишат "бележка", поставяйки надписа в центъра или по-близо до левия край на страницата. Ако няма опит в бележките за писане, препоръчвайте копирането на формата на бележките на други хора, получени по-рано.
Напишете заглавието. Много е важно, защото трябва да съдържа цялата всеобхватна информация за бележката. Той съдържа имената и позициите на получателите и подателя. А също и точната дата с споменаването на годината и кратко описание на темата на самата бележка. Понякога вместо темата, те пишат думата "Относно", след нея, слушате съдържанието на бележката.
Представители в услугата Бележка са ограничени само от тези лица, загрижени за информацията, съдържаща се в нея. Те трябва да бъдат уточнени без изключение. Основното е, че те не са твърде много. Ако уточнете всички служители в него, това може да доведе до факта, че няма да бъде прочетено.
В бизнес кореспондент не се препоръчва да говорите само имена или приятелства, дори ако служител с шеф в приятелска връзка. Споменаването на бележките получатели задължително съдържат пълно име с фамилното име и неговата позиция.
Същото правило трябва да се спазва при работа с служители на друга компания. По-специално е важно да се посочи правилно позицията.
Темата на бележката трябва да предаде същността на съдържанието и в същото време да не бъде неясна и размазана. В същото време се препоръчват поздрави в бележката да избягват. Можете да започнете от жалбата "скъпа".
След работа напишете въвеждащия участък. Той съдържа малко описание на целите на изпращането на услуга. Подробностите и незначителните подробности обикновено се спускат.
Основната информация е написана накратко и възбуждане, опитвайки се да го постави в 4 параграфа максимум. Стилът на самите бележки ще зависи от съдържащата се в нея информация. В същото време тя е разделена на параграфи - това улеснява усвояването на прочетете и подчертават важни точки.
Всяка секция е зададена нейната стойност и име. Той ясно показва съдържанието му. След това първото изречение се изхвърля за кратка история за съдържанието на параграфа. Ако важни моменти са донякъде, тогава те правят списък.
Бележки за обслужване рядко имат повече двойки страници и често включват параграф, обобщаване на очертаната информация. Ако бележката е кратка, често се понижава, но в големи бележки с много данни е просто необходимо. В допълнение към информацията за бележката, тя изисква действие или дискусия.
Ако тази практика бъде приета в компанията, тогава се обслужват бележки с лично име на подпис. В допълнение, в края прави споменаването на всички приложения, ако са приложени към бележката. Преди това те трябваше да бъдат споменати в записите на тялото.

След като изучава всички правила за писане на бележки за услугата, това няма да изглежда твърде сложно. Основното е да научите нюансите на политиката за поверителност на компанията и внимателно да проверите бележката за грешки преди транспортирането.