Как оплачивается учебный отпуск

Согласно трудовому законодательству РФ, любой сотрудник вправе претендовать на оплачиваемый отпуск в связи с обучением или профподготовкой. Как правило, работодатель заинтересован в повышении уровня знаний по специальности своего линейного персонала, поэтому данный факт не становится «камнем преткновения» между подчиненным и руководителем предприятия, а, напротив, поощряется. Давайте рассмотрим более детально этот вид отпуск, а также разберемся, как он оплачивается.

1
«Претенденты» на учебный отпуск

Если вы решили получить знания в высшем учебном заведении, совмещая при этом свою рабочую деятельность, стоит данный момент оговорить с руководством. Такая предусмотрительность поможет вовремя оформить заявление на отпуск для прохождения сессии.

Трудовой Кодекс (ТК) РФ выдвигает особые требования к оформлению и оплате такого вида отдыха:

получаемое образование должно быть первым;
претендовать на учебный отпуск могут только штатные сотрудники с полной занятостью или же работники на испытательном сроке;
рассматриваются только государственные общеобразовательные учреждения с высокой степенью аккредитации;
работник должен подтвердить факт обучения в документальном виде (справка, вызов на сессию и т.п.);
оплачивается отпуск только по заочной форме обучения.

Сотрудник вправе поступить одновременно в несколько ВУЗов, однако оплата и льготы возможны только для одного учебного заведения. Все дополнительные условия при оформлении ученического отпуска, как правило, прописаны в трудовом договоре.

2
Порядок оформления отпуска и его сроки

Перед уходом в учебный отпуск обратитесь в отдел кадров вашего предприятия с таким пакетом документов:

заполненным заявлением на отпуск;
справкой-вызовом из учебного учреждения;
копией свидетельства о государственном лицензировании ВУЗа;
копией или оригиналом зачетной книжки, подтверждающей успешное прохождение сессии.

Скачайте прямо сейчас:

Согласно ст. 174 ТК РФ сроки оформления учебного отпуска могут меняться – это зависит от степени аккредитации учебного заведения и курса обучения:

Для высшего образования – время на подготовку и сдачу сессии дается в таком порядке:
- 40 дней – на первом и втором году обучения;
- 50 дней – на третьем, четвертом и пятом курсах;
- один месяц – на сдачу государственных экзаменов;
- четыре месяца – на прохождение преддипломной практики и защиту диплома.
Для профессионального (среднего или начального) образования отдых предоставляется так:
- 30 дней – для первого и второго курса;
- 40 дней – третьего, четвертого и пятого курса;
- один месяц – на госэкзамены;
- два месяца – на защиту дипломной работы.

Более подробную информацию по срокам предоставления учебного отпуска можно найти в ТК РФ (глава 26), а также увидеть на рисунке ниже.

3
Расчет отпускных

Согласно ТК РФ учебный отпуск оплачивается в таком же порядке, как и очередной ежегодный отпуск – на основании среднедневной зарплаты работника за последние 12 месяцев. Оплата отпускных сотруднику полагается до момента ухода на сессию.

Однако при начислении выплат существует несколько нюансов:

Если на время прохождения сессии попадают праздничные дни, то их оплачивают наравне с остальными. Время отпуска при этом не продлевается.
Во время учебного отпуска больничный не оплачивается. Выплаты по больничному листу начинаются с первого рабочего дня, следующего после отдыха.
Сотрудник вправе потребовать у руководства «одноразовую помощь» для оплаты проезда на сессию.
Если отпуск начинается с середины месяца, оплата производится исходя из фактически отработанного времени.

Для расчета суммы отпускных (Со) в этом случае используйте формулу:

Со = ЗПднев * До, где:

ЗПднев – среднедневная зарплата за год;
До – дни отпуска.

Среднюю заработную плату определяем таким образом:

ЗПднев = (ЗПгод / 12 мес) / Ксрдн, где:

ЗП год – суммарное количество всех начислений по зарплате за год;
Ксрдн – среднее количество дней за месяц.

Давайте разберем расчет на примере:

Экономист предприятия «ГАЗ» Петров Николай Иванович принят в штат 01.02.2014. На данный момент сотрудник получает параллельно первое высшее образование по специальности, и он уже на 4 курсе. 10 мая Петров приносит вызов на сессию и составляет заявление на отпуск с 20 мая 2014 года длительностью 30 дней.

Рассчитаем размер отпускных: (90000 / 3 рабочих месяца) / среднее количество дней 29,4 = 1020,40 рублей. Теперь сумму 1020,40 рублей умножаем на 30 дней отпуска и получаем законно полагаемые отпускные в размере 30612 руб.

Совет: используйте онлайн-калькулятор расчета выплат – это значительно сэкономит ваши силы и время.

Скачайте на нашем сайте:

Права трудящихся на учебный отпуск закреплены в ТК РФ. Работодатель не имеет права отказать своему подчиненному в нем, ссылаясь на фактор времени и стаж работника. Все конфликтные ситуации при этом решаются через судебные инстанции.