Przed wynalezieniem posłańców, usługi serwisowe były zaznajomieni ze zwykłym i dopuszczalnym sposobem wymiany informacji w pracy. Oprócz komunikowania się między pracownikami, nutami usług służą do komunikowania się między firmami. Z tego powodu notatki serwisowe są zawsze ściśle profesjonalnymi i niezawodnymi przekazami. Aby być w stanie je napisać, polecam określenie niuansów ich kompilacji.
Styl i język
Ponieważ notatki serwisowe nie mogą być używane jako korespondencja prywatna, ale jako prośba lub odwołanie język jej pisma jest proste i urzędowe.
- Serwis Notes Tone jest bardzo różny od tonu wiadomości w posłańców. Emocje i subiektywność proszeni są o odłożenie i przynoszą różnego rodzaju argumentów, jeśli uwaga zawiera skargi.
- W przypadku oświadczenia o każdym pomysłem zaleca się przeprowadzenie badania lub badań nad korzyściami z tego pomysłu dla firmy lub jakości pracy. Jednocześnie zaleca się stosowanie fraz sygnałowych do przydzielania danych z badań między innymi informacjami. Radziło również przydzielić odniesienia do oryginalnego źródła.
- Rozmiar czcionki i tekstu odgrywają kluczową rolę w projekcie UWAGA. Właściwa czcionka będzie łatwo czytelna. Radzą nie robić tekstu mniej niż 11 lub 12 czcionek. Ich styl powinien być najłatwiejszy, nie używaj żadnych skomplikowanych, z winietami.
- Pole w nocie Usługi są zalecane do użycia standardu. Niektórzy edytory tekstu zawierają gotowe szablony, z których wiele ma nieco szersze pola niż zwykle.
- Odpowiedziowy interwał w nutach serwisowych może być tylko jeden. Ponadto radzą nie robić wcięć w ustępach - rozprasza się i dodaje numerem nadmiaru osobowości.
Przygotowanie
Jeśli potrzebujesz przesyłania informacji do kilku osób, zaleca się uciekanie się do nutowej usługi. Jest to szczególnie niezbędne w sytuacjach, w których należy ustalić fakt przekazywania informacji. Ale zaleca się zapamiętanie, że niektóre dane na piśmie nie mogą być wyświetlane.
- Forma i zawartość usługi, bezpośrednio zależą bezpośrednio od przesyłanych informacji. Większość banknotów zawiera opis zadań, sposoby rozwiązywania problemów lub raportów.
- Jeśli w procesie pracy na kilku projektach pojawi się pragnienie dzielenia się względami na ich temat w nisie zalecam, aby uniknąć. Jedna uwaga Usługi może zawierać pytania tylko w jednym projekcie.
Pisanie notatek
Po przygotowaniu przychodzi krok do pisania notatki biurowej.
- Zacznij zawsze z tytułem. W górnej części arkusza napisują "Uwaga", umieszczając napis w środku lub bliżej lewej krawędzi strony. Jeśli nie ma doświadczenia w pisaniu notatek serwisowych, zalecamy kopiowanie formatu notatek innych osób uzyskanych wcześniej.
- Napisz tytuł. Jest to bardzo ważne, ponieważ powinien zawierać wszystkie obszerne informacje o notatce. Zawiera nazwy i pozycje odbiorców i nadawcę. A także dokładna data z wzmianką o roku i krótkim opisie tematu samej notatki. Czasami zamiast tematu, piszą słowo "dotyczące", podążając za nim, słucha zawartości notatki.
- Przedstawiciele Usługi UWAGA są ograniczone tylko przez osoby zainteresowane informacjami zawartymi w nim. Muszą być określone bez wyjątku. Najważniejsze jest to, że nie są za dużo. Jeśli określisz w nim wszystkich pracowników, może to doprowadzić do tego, że nie zostanie przeczytany.
- W korespondorze biznesowym nie zaleca się wspominania tylko nazwisk lub przyjaźń, nawet jeśli pracownik z szefem w przyjaznym związku. Wzmianka o odbiorcy Notatki koniecznie zawierają pełne imię i nazwisko z nazwiskiem i jego pozycją.
- Ta sama reguła musi być przestrzegana podczas obchodzenia się z pracownikami innej firmy. W szczególności ważne jest, aby poprawnie wskazać pozycję.
Temat nuty powinien przekazać istotę treści i jednocześnie nie być niejasnym i rozmazanym. Jednocześnie zaleca się pozdrowienia w notatce. Możesz zacząć go od odwołania "Drogi". - Po obsłudze pisz sekcję wprowadzającą. Zawiera niewielki opis celu wysłania uwagi usług. Szczegóły i drobne szczegóły zwykle obniżone.
- Podstawowa informacja jest zapisywana w krótkim i pobudzenia, starając się umieścić go w 4 ustępy maksimum. Styl uwagach sama będzie zależeć od informacji zawartej w nim. Jednocześnie, jest on podzielony na akapity - to sprawia, że \u200b\u200błatwiej jest przyswoić odczytu i podkreślenia ważnych punktów.
- Każda sekcja ma przydzielony numer i nazwę. To wyraźnie wskazuje na jego zawartość. Po tym, pierwsze zdanie jest odprowadzany przez krótką opowieścią o treści ustępu. Jeśli ważne momenty są nieco, a potem zrobić listę.
- noty serwisowe rzadko mają więcej par stron i często obejmują akapit, podsumowując przedstawionej informacji. Jeśli notatka jest krótki, to jest często obniżona, ale w dużych notatki z wielu danych jest po prostu konieczne. Oprócz informacji na temat notatki, wzywa do działania lub dyskusji.
- Jeśli praktyka ta została przyjęta w firmie, a następnie noty serwisowe są wykonywane z nazwą podpisu osobistego. Ponadto, przy marek końcowych wspomina wszystkich zastosowań, jeśli takie dołącza się do dokumentu. Przedtem musieli być wymienione w uwagach ustrojowych.
Po przestudiowaniu wszystkie zasady pisania notatek usług, to nie wydaje się być zbyt skomplikowane. Najważniejsze jest to, aby dowiedzieć się niuanse polityki prywatności firmy i dokładnie sprawdzić wiadomości pod kątem błędów przed wysyłką.
0
400
