Produktywna praca dowolnego zespołu jest prawie niemożliwa bez skoordynowanych i sumiennych prac wszystkich pracowników. Niestety przyjazna atmosfera nie zawsze jest obecna. Jak rozwiązać spór lub poradzić sobie z pozbawionym skrupułów pracownikiem? Optymalna wyjściem jest napisanie memorandum.
Jaka jest niezapomniana uwaga?
U podstawy preparatu "notacja raportu" leży wartość terminu "Raport" - do przesyłania informacji. Memorandum jest dokumentem o charakterze informacyjnym, kierowanym przez szefa organizacji lub wyższej służby. Papier zawiera szczegółowy opis problemu, fakty potwierdzające dostępność naruszeń, a także wniosek o podjęcie działań w celu rozwiązania sytuacji. Przydziel 2 rodzaje uwag:
- Wewnętrzny - skierowany do nazwy kierunku działu, podziałów lub przedsiębiorstw jako całości - tj. w ramach jednej organizacji.
- Zewnętrzny - skierowany do wyższej instancji.
Problemy z pisaniem celów
Głównym celem raportu, jak już wynika z nazwiska dokumentu, jest poinformowanie głowy o problemie. Ponadto papier ma na celu:
- Promocyjna i skuteczna rozdzielczość sytuacji.
Nie zawsze problemy obecne w zespole dotyczą bezpośredniego każdego pracownika. Jednak ogólne naruszenie reżimu pracy prowadzi do negatywnych konsekwencji, które wpływają na wszystkich pracowników, skuteczność produkcji jest spada.
- Ochrona własnych interesów.
Memorandum może być używany jako dokument, który chroni interesy jednej ze stron konfliktu. Niechęci między poszczególnymi pracownikami są znacznie lepsze, aby spróbować rozwiązać pokojowe sposoby.
- Usuwanie odpowiedzialności.
Jeśli pracownik nie jest w stanie rozwiązać problematycznego pytania, może próbować wykorzystać uprawnienia lidera wyższego poziomu, prezentując istotę problemu. W tym przypadku pracownik przesuwa odpowiedzialność na innych osobach i roszczeniach nie można go przedstawić.
Sekcje memorandum
Niezależnie od rodzaju notatek przechowywania, pisanie tego typu dokumentu zawiera następujące główne sekcje:
- Część wprowadzająca odzwierciedla istotę dalszej narracji. Informacje z tej sekcji powinny pokazać całą powagę problemu, a także zachęcać go.
- Następnie występuje szczegółowe oświadczenie o sytuacji, jego analiza spowodowana uszkodzeniem. Jeśli pewne działania pracownika naruszyły dokumenty regulacyjne (w tym w przedsiębiorstwie), fakt ten musi być również rejestrowany w notatce.
- Możliwe sposoby rozwiązywania sytuacji są rozpatrywane, propozycje są wykonane.
- Dołączony, jeśli są potwierdzające dokumenty.
Pisanie memorandum.
- Pisanie dokumentu rozpoczyna się od instrukcji odbiorcy odbiorcy notatki - jego posty i nazwy lub nazwa organizacji i nazwa głowy.
- Poniżej przedstawiono nazwę Departamentu (dla dokumentu wewnętrznego) lub nazwę organizacji (dla dokumentu zewnętrznego), nazwa urządzenia UWAGA.
- W środku arkusza określ tytuł dokumentu (temat raportu).
- Notatka tekstowa.
- Wysłany post, nazwisko i inicjały kompilatora, jego podpis.
- Data memorandum.
0
634
