Чтобы укомплектовать данные в таблице наиболее удобным способом и всегда иметь возможность быстрого доступа к ним, попробуйте сделать сводную таблицу в программе Microsoft Office Excel. Составление такого типа таблицы займёт у вас пару минут, а её использование сохранит драгоценное время в дальнейшем.
1
Зайдите в программу Эксель. В шапке программы среди множества разделов найдите “Вставка” и кликните по ней.
2
Вам понадобится инструмент “Сводная таблица”, если данные вами уже введены и отформатированы. Если же нет, приступите к вводу.
3
Когда вы заполните ячейки нужной информацией, не забудьте сразу выровнять данные так, как вам требуется.
4
Теперь нажмите на окно “Сводная таблица”, в выпадающем списке выберите пункт с таким же названием. Обратите внимание: не нажмите по случайности на второй пункт с похожим названием, он отвечает за диаграммы.
5
Перед вами появится такое окно по созданию таблицы. Выберите в первой графе “Выбрать таблицу или диапазон”, чтобы вручную выделить область для создания таблицы. Во второй графе отметьте на каком именно листе требуется составить сводную таблицу: текущем или следующем.
Это особенно удобно, когда вы не уверены на сто процентов, что не будете менять ваши значения в ячейках. Вы просто создадите таблицу на следующем листе, а при исправлениях, сможете удалить её без потери информации.
6
Потяните курсором в области таблицы, откуда вы желаете захватить данные. Вы увидите, что в поле “Таблица или диапазон” появляются новые координаты. Нажмите “Ок”, как закончите выделение.
7
Ваша сводная таблица создана. Справа вы увидите отдельно каждый столбец вашей таблицы. Поставьте галочки, чтобы отобразить их все либо отдельно каждый.
8
Вы можете свободно перемещаться по своей сводной таблице, однако, исправления прямо в ячейках недопустимы. Учтите, что параметры форматирования сохранятся и полностью перенесутся в данную таблицу.
Значение суммы будет отображено отдельно под каждым столбцом автоматически, справа снизу вы увидите некоторые параметры для редактирования таблицы.
Теперь вы без труда можете создавать сводные таблицы в программе от Microsoft – Excel. В ней есть опции помещения данных из совершенно другой таблицы, даже на другом листе. А выделяя разные столбцы, вы имеете возможность комбинировать множество таблиц в одной.
Такой тип таблиц лучше использовать с очень объёмными и большими таблицами, так как вам не придётся вручную задавать значение суммы для каждого столбца.
Поделиться советом:“Как сделать сводную таблицу в Excel”
0
704
