Нередко возникает необходимость набрать текст. С форматированием и использованием специальных функций у людей, которые редко пользуются текстовыми редакторами, возникают сложности. Для того чтобы структурировать информацию, понадобится знать, как сделать автоматически содержание в Ворде. Если вам нужно написать длинную статью, доклад или целую книгу, удобное оглавление придется кстати, а сформировать его можно за несколько минут.
Как сделать содержание автоматически в ворде – необходимые материалы
Во время работы над текстом не нужно постоянно пересчитывать количество страниц и добавлять новые пункты в оглавление. Писатели двадцать первого века набирают всего несколько команд, и программа все сделает сама. Чтобы создать красочное содержание, вам понадобится только компьютер, установленный на нем Word и умение нажимать на клавиатуру.
Создание содержания в ворде
- Для ознакомления представлена работа с версией для Windows Но в предыдущих версиях порядок действий практически ничем не отличается. Создайте новый чистый документ. Для этого кликните пункты «Файл» – «Создать» – «Текстовый документ». Либо нажмите на комбинацию клавиш Ctrl+N.
- Запишите пункты содержания. Перечислите по порядку основные главы, между ними расположите параграфы и так далее. Каждое название пункта содержания должно стоять на отдельной строке. Для своего списка можете выделить одну или несколько страниц, это не имеет значения.
- Обозначьте заголовки и подзаголовки, для этого воспользуйтесь окном стилей, расположенным в основной вкладке «Главная». Оно предназначено для изменения внешнего вида статьи. С его помощью набор слов превращается в аккуратно оформленное текстовое послание читателям. Большую главу можно обозначить заголовком первого уровня. Для небольшого подпункта подойдет «Заголовок 2» или даже обозначенный цифрой 3.
- Теперь отформатируйте подзаголовки. Для этого точно так же примените к пунктам стили. Не оставляйте подзаголовки без форматирования. Именно стиль «Заголовок» дает редактору понять, что рассматриваемый фрагмент является частью оглавления.
- Превратите заготовку в полноценное содержание. Зайдите на вкладку «Ссылка». С правой стороны щелкните по значку с надписью «Оглавление». В выпадающем меню появятся различные виды содержаний. Выбирайте любой и наслаждайтесь результатом. По мере написания текста список глав с номерами страниц сам будет меняться. Пока текст не написан, вы будете видеть с правой стороны от названия пунктов цифру один.
Редактирование записей в ворде
- В дальнейшем, чтобы внести правки, щелкните правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выберите пункт «Обновить поле».
- При написании статьи учитывайте, что все абзацы, которым присвоен стиль «Заголовок» попадут в содержание. Важные подзаголовки, которые не должны отражаться в списке выделяйте жирным шрифтом или курсивом.
- Соблюдайте уровни вложенности. Внутри большой главы размещайте маленькие заголовки, подзаголовок второго типа должен включать подпункты третьего и так далее.
4) Преимущества встроенной функции в ворде
Используя стили можно создавать бесчисленное множество красивых оглавлений. Автоматическое содержание удобно в случаях, когда необходимо обработать объемный материал. При этом, отпадает необходимость вручную переписывать названия каждого раздела и производить нумерацию.
0
698
