MS Excel используется для работы с электронными таблицами. Этот многофункциональный инструмент подходит не только для ввода данных, но и для решения сложных задач с применением формул – математических, статистических и логических. В некоторых из них наличие пустых строк недопустимо, они могут влиять на результат расчетов. Удалить строку, пустую и не только, можно несколькими способами.
1
Запустите MS Excel. Для этого откройте существующий документ. Или же создайте новый, через контекстное меню, правой кнопкой мыши – “Создать” – “Лист Microsoft Excel”.
2
В рабочем поле перейдите к нужной строке и нажмите на номер строки, вся строка станет выделенной. Для выделения нескольких строк нужно зажать клавишу Ctrl. Далее перейдите в пункт “Удалить” и нажмите “Удалить строки с листа”.
3
Также удалить строки можно через контекстное меню. На выделенных строках нажмите ПКМ и кликните “Удалить”. Этот и предыдущий способы подходят для удаления как пустых строк, так и строк с информацией. Результат будет один – строки удалятся с листа. Отменить это действие можно значком на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z.
4
Если вам нужно убрать из таблицы пустые строки, да впрочем и не только пустые, а с определенным критерием, воспользуйтесь командой на главной панели – “Сортировка и фильтр”. Либо если этого пункта нет на главной панели, тогда ищите “Данные”. Отметьте интервал, для которого будет применен фильтр. Далее нажмите “Сортировка и фильтр” – “Фильтр”.
5
Для таблицы добавится фильтр, это можно понять по значкам списка возле заголовков. Нажмите на первый заголовок, в выпадающем списке пролистайте вниз и снимите галочку с пункта “Пустые”. Теперь строчки, в которых нет значений, будут скрыты, на их месте можно увидеть двойные горизонтальные полоски.
6
Но скрыть – не значит удалить. Повторите манипуляции с фильтром, нажмите заголовок первого столбца, появится список, снимите галочку с пункта (Выделить все) и поставьте отметку (Пустые). Этим действием вы скроете строки со значениями, и останутся только пустые. Слева номера пустых строк будут написаны другим цветом.
7
Теперь перед вами таблица с заголовками и пустыми строками. Выделите пустые, кликните по ним правой кнопкой мыши, в появившемся меню нажмите “Удалить строку”. Пустые строчки удалятся. Этот приём можно использовать не только для пустых строк, а и для строк с внесенными значениями, одинаковыми данными или названиями.
8
Если таблица на текущем листе слишком большая, то для быстрого выделения всей таблицы нажмите на скрещение столбцов и строк. После выполнения операции отключите автофильтр повторным нажатием на кнопку “Сортировка и фильтр” – “Фильтр”.
Процедура предварительной подготовки и удаления строк занимает не более 30 секунд. Это время может измениться в зависимости от загруженности центрального процессора или количества строк. Стоит помнить, что если визуально в ячейке ничего не введено, это не значит, что там, например, не может быть формулы. Поэтому, когда выбираете определенный столбец как критерий пустых строк, будьте внимательны, чтобы случайно не удалить нужную информацию. Успехов!
0
1079
