Как сделать фильтр в Excel

Работа с большими объемами данных в табличных формах Excel зачастую приводит к необходимости сортировки информации по тому или иному критерию. Как организовать данный способ фильтрации информации в таблицах Excel?

1
Организация работы фильтра в Excel – установка сортировки

Открываете необходимую вам таблицу Excel.
Выделите любую, содержащую информацию, ячейку.
Перейдите в панель управления Excel. Вас интересует вкладка данных.
Отыскиваете в ней блок сортировки и фильтрации.
Кликаете пиктограмму фильтра – меню имеет одноименное название и пиктограмму с изображением лейки.
После этого рядом с каждой ячейкой верхней строки появится значок в виде квадратика с черной стрелкой, направленной вниз.
Кликая по данному квадратику вы увидите возможности для указания расширенных параметров фильтрации в рамках выбранной колонки.

2
Организация работы фильтра в Excel – параметры фильтрации

Расширенные параметры фильтрации, вызываемые нажатием пиктограммы с изображением черной стрелки, позволяют выполнить отбор (в пределах столбца):

По нарастанию или убыванию значений (по алфавиту или с конца буквенного перечня). Для этого следует выбрать первую либо вторую строку выпавшего перечня.
По цвету. Данным фильтром можно корректно воспользоваться лишь в случаях, когда присутствуют закрашенные ячейки.
Следующий параметр – фильтр по тексту или числам – проводит выборку согласно установленного параметра. Им может выступать числовое значение или текстовая информация.

Используя опции выпадающего по стрелке списка, пользователь может настроить необходимые ему условия выборки – границы интервала, отбор всех значений по указанному критерию либо всех значений, кроме указанного критерия. Используя отметки напротив интересующих полей (в нижней части окна фильтрации), производите простую выборку данных.

3
Организация работы фильтра в Excel – расширенная фильтрация

В этом случае пользователю необходимо перейти в блок дополнительных параметров. Для этого необходимо:

перейти во вкладку данных;
выбрать блок сортировки и фильтров;
кликнуть меню “Дополнительно”.

Перед вами появится окно расширенных фильтров. Необходимо указать обрабатываемый диапазон, условия отбора, а также место расположения результатов выборки. В завершении следует нажать”Ок”.