Prije izuma glasnika, usluge servisi su upoznati s uobičajenim i prihvatljivim načinom razmjene informacija na poslu. Osim komunikacije između zaposlenika, bilješke se koriste za komunikaciju između tvrtki. To je zbog toga, bilješke usluge su uvijek strogo profesionalne i pouzdano prenose informacije. Da biste ih mogli napisati, preporučiti shvatiti nijanse njihove kompilacije.
Stil i jezik
Budući da se novčanice ne mogu koristiti kao privatna korespondencija, ali kao zahtjev ili žalba, jezik pisanja je jednostavan i službeno.
- Ton bilješke servisa vrlo razlikuje od tona poruka u glasnicima. Od emocija i subjektivnosti se traži da stave po strani i donose sve vrste argumenata ako napomena sadrži pritužbe.
- U slučaju izjave o bilo kojoj ideji, preporuča se napraviti anketu ili istraživanje o prednostima ove ideje za tvrtku ili kvalitetu rada. U isto vrijeme, preporučuje se korištenje signalnih fraza za dodjelu podataka iz istraživanja među ostalim informacijama. Također se savjetuje da se dodijeli reference na izvornog izvora.
- Veličina fonta i teksta igraju ključnu ulogu u dizajnu usluge. Pravi font će ga učiniti lako čitljivim. Oni savjetuju da ne donose tekst manji od 11 ili 12 fontova. Njihov stil bi trebao biti najlakši, nemojte koristiti zamršenu, s vinjetima.
- Polja u službi se preporučuju za korištenje standarda. Neki uređivač teksta sadrže gotove predloške, od kojih je broj koji imaju nešto šire od uobičajenog.
- Interval odgovorenog intervala u službi može biti samo jedan. Osim toga, savjetuju da ne čine uvlake u paragrafima - to ometa i dodaje bilješku viška osobnosti.
Priprema
Ako trebate prenijeti informacije na nekoliko ljudi, preporučuje se pribjegavanju službi. To je osobito neophodno u situacijama u kojima se mora popraviti činjenica prijenosa informacija. Ali preporuča se zapamtiti da se neki podaci u pisanju ne mogu prikazati.
- Obrazac i sadržaj usluge izravno ovise o prenesenim informacijama. Većina bilješki sadrži opis zadataka, načina rješavanja problema ili izvješća.
- Ako u procesu rada na nekoliko projekata bit će želja za dijeljenjem razmatranja o njima u bilješci preporučiti da se izbjegava. Jedna napomena usluge može sadržavati pitanja samo na jednom projektu.
Pisanje bilješki
Nakon pripreme dolazi korak za pisanje uredske bilješke.
- Počnite uvijek s naslovom. Na vrhu lista napišu "bilješku", postavljajući natpis u središte ili bliže lijevom rubu stranice. Ako u pisanim uslugama pisanje ne postoji iskustva, preporučite kopiranje formata dobivenih ostalih ljudi dobivenih ranije.
- Napišite naslov. Vrlo je važno jer treba sadržavati sve sveobuhvatne informacije o bilješci. Sadrži imena i pozicije primatelja i pošiljatelja. I točan datum s spomen godine i kratkim opisom teme samome. Ponekad umjesto tema pišu riječ "u vezi", slijedeći ga, sluša sadržaj bilješke.
- Predstavnici u servisnoj bilješci ograničeni su samo one osobe zainteresirane o informacijama sadržanim u njemu. Oni moraju biti navedeni bez iznimke. Glavna stvar je da oni nisu previše. Ako navedite sve zaposlenike u njemu, to može dovesti do činjenice da se neće čitati.
- U poslovnom dopisniku ne preporučuje se spominjanje samo imena ili prijateljstava, čak i ako zaposlenik s šefom u prijateljskom odnosu. Spomenuti bilješke primatelja nužno sadrže puno ime s prezimenom i njegovom položaju.
- Isto pravilo mora se pridržavati pri rukovanju zaposlenicima druge tvrtke. Konkretno, važno je ispravno ukazati na položaj.
Tema obavijesti trebala bi prenijeti bit sadržaja i istovremeno ne biti nejasna i mutna. U isto vrijeme, pozdrave u bilješci savjetuju se kako bi se izbjeglo. Možete ga pokrenuti od žalbe "draga". - Nakon rukovanja upišite uvodni dio. Sadrži mali opis svrhe slanja usluge. Detalji i manje detalje u njemu se obično spuštaju.
- Osnovna informacija je napisan u kratko i pobude, pokušavajući ga staviti u 4. st maksimum. Stil bilješkama sama će ovisiti o informacijama koje su sadržane u njemu. U isto vrijeme, to je podijeljen u paragrafima - to olakšava asimilirati čitanje i naglasiti važne točke.
- Svaki dio je dodijeljen njegov broj i ime. To jasno ukazuje na njegov sadržaj. Nakon toga, prva rečenica je otpušten u kratkoj priči o sadržaju stavka. Ako važni trenuci su nešto, onda oni napraviti popis.
- Usluga bilješke rijetko imaju više pari stranice i često uključuju odlomak, rezimirajući navedene podatke. Ako je napomena je kratko, često se spušta, ali u velikim bilješkama s mnogim podacima to je jednostavno potrebno. Uz informacije o umu, ona poziva na akciju ili raspravi.
- Ako je ova praksa je prihvaćen u društvu, zatim usluge bilješke završio s osobnim imenom potpis. Osim toga, na kraju čini spominje svih prijava, ako je takav priključen na note. Prije toga, oni su morali biti spomenuti u tijelu bilješkama.
Nakon proučavanja sva pravila za pisanje usluga bilješke, to neće činiti se biti previše komplicirano. Glavna stvar je da naučite nijanse tvrtke pravila o privatnosti i provjerite znanje za pogreške prije slanja.
0
402
