Dokonce i dost zkušených zaměstnanců organizace pracující v personálním oddělení nejsou pojištěni proti možným chybám. Měly by být opraveny nesprávné položky v oblasti pracovního záznamu pracovních zdrojů přítomnosti nebo předchozí práce. Existují situace, kdy jsou změny provedeny jako dodatky k předchozím správným záznamům. Přerušení by měly být stanoveny dříve, než penzijní fond odmítne rozpoznat vaše zkušenosti.
Našli jste chybu nebo nepřesnost v záznamech knihy, zatímco zaměstnanec personálního oddělení je povinen jej opravit podle odstavců 24 a 28 "pravidel pro provádění a skladování pracovních knih." Korekce se provádí na základě dokumentu získaného z organizace, jehož zaměstnanec udělal chybu. To může být například: objednávka pro zápis do práce, propuštění nebo překladu, extrahování z úředního dokumentu, který tyto objednávky zmiňuje. Zvláštní pozornost věnujte zvláštní pozornost: Všechny změny a opravy jsou prováděny v souladu s některými pravidly, nemůžete překonat záznam v knize záznamu a šokovat korektor, změny jsou tvořeny následujícím pořadím:- Odstavec 1 - Položte číslo sekvence.
- Odstavec 2 - Proveďte datum záznamu.
- Položka 3 - Napište následující: "Číslo záznamu (zadejte chybné číslo záznamu) je neplatný." Dále, nahrávání bez chyb.
- Odstavec 4 - Zadejte číslo objednávky chybným záznamem. Pokud je záznam v knize správný, a jsou zadány chybné detaily objednávky, pak duplikujte záznam objednávky bez změny a zapište správná data ve 4 položce. Pokud se v čísle objednávky předpokládá, pak pevný, pak zadejte číslo zde a datum pořadí zrušení.
- Krčí se dříve zaznamenaná data o jednu funkci.
- Záznam nová data zde.
- Určete příslušné dokumenty, které potvrzují potřebu změnit data na zadní straně titulní stránky. Záznam je přiřazen k tisku a podpisu autorizované osoby. Někdy se zpráva přidá přibližně: "Pevný Chernyshov na Chernyshevovi věřit."
Pamatujte si, abyste se vyhnuli různým nedorozuměním v důsledku chyb v záznamech knih, musí pracovníka personálního oddělení pečlivě zkontrolovat každý záznam při příjmu zaměstnance nebo propuštění. Navzdory skutečnosti, že každý zaměstnanec Organizace v případě jeho propuštění z práce při obdržení zaměstnanecké knihy uvádí podpis s údajem o datu podle záznamu jeho dohody se správností provedených záznamů v něm, veškerou odpovědnost Vyplnění knihy je na vás jako zaměstnanec personální služby.