Pred vynálezom poslov, poznámky služby boli oboznámení s obvyklým a prijateľným spôsobom pri výmene informácií v práci. Okrem komunikácie medzi zamestnancami, poznámky služby sú používané pre komunikáciu medzi firmami. Je to z dôvodu toho, že berie na vedomie služieb nie sú vždy prísne profesionálny a spoľahlivý prenos informácií. Aby bolo možné ich uložiť na disk, odporúčame zistiť nuansy ich kompilácie.
Štýl a jazyk
Vzhľadom k tomu, že poznámky služby nemôžu byť použité ako súkromná korešpondencia, ale ako žiadosť alebo odvolanie, jazyk jeho písanie je jednoduché a oficiálne.
- Táto služba poznámky tón je veľmi odlišný od tónu správ vo poslov. Emócie a subjektivita sú požiadaní, aby odložil, a priniesť všetky druhy argumentov, ak je poznámka obsahuje sťažnosti.
- V prípade zistenia akéhokoľvek nápadu, je odporúčané vykonať prieskum alebo výskum o výhodách tejto myšlienky pre spoločnosť či kvalitu práce. Zároveň sa odporúča použiť signál frázy prideliť dáta z prieskumu medzi inými informáciami. Tiež odporúča vyčleniť odkazy na pôvodné zdroje.
- Písmo a veľkosť textu hrajú úlohu kľúče v dizajne servisného listu. Správny písmo bude robiť to ľahko čitateľný. Radí, aby váš text bol menší ako 11 alebo 12 písma. Ich štýl by mal byť najjednoduchšie, nepoužívajú žiadny zložitý, s etiketami.
- Pole v servisnom liste sa odporúča použiť štandardné. Niektoré textové editory obsahujú ready-made šablóny, mnohé z nich majú mierne širšie pole, ako je obvyklé.
- Odpovedal interval v poznámkach službách môže byť len jeden. Okrem toho radí, aby sa zarážky v odsekoch - to rozptyľuje a dodáva vedomie prebytočného osobnosti.
príprava
Ak potrebujete preniesť informácie do niekoľkých ľudí, odporúča sa uchýliť sa k službe Poznámka. Je obzvlášť nevyhnutné v situáciách, keď sa musí stanoviť skutočnosť prenosu informácií. Odporúča sa však zapamätať si, že niektoré údaje v písaní nie je možné zobraziť.
- Formulár a obsah nudu služby priamo závisia od prenášaných informácií. Väčšina poznámok obsahuje popis úloh, spôsoby riešenia problémov alebo správ.
- Ak v procese práce na niekoľkých projektoch bude túžba zdieľať úvahy o nich v poznámke odporúčam, aby sa zabránilo. Jedna služba Poznámka môže obsahovať otázky len na jednom projekte.
Písanie poznámok
Po príprave prichádza krok písania kancelárskej poznámky.
- Začnite vždy s názvom. V hornej časti listu píšu "poznámku", umiestnenie nápisu do stredu alebo bližšie k ľavému okraju stránky. Ak nie sú žiadne skúsenosti s poznámkami na písanie, odporúčajte kopírovanie formátu poznámok iných ľudí získaných skôr.
- Napíšte titul. Je veľmi dôležité, pretože by mala obsahovať všetky komplexné informácie o poznámke. Obsahuje mená a pozície príjemcov a odosielateľa. A tiež presný dátum zmienku o roku a stručný opis témy samotnej poznámky. Niekedy namiesto témy, napíšu slovo "pokiaľ ide o", po ňom počúva obsah poznámky.
- Zástupcovia v službovom poznámke sú obmedzené len týmito dotknutými osobami o informáciách obsiahnutých v ňom. Musia byť špecifikované bez výnimky. Hlavnou vecou je, že nie sú príliš veľa. Ak v ňom špecifikujete všetkých zamestnancov, môže to viesť k tomu, že nebude čítať.
- V obchodnom korešpondent sa neodporúča spomenúť iba mená alebo priateľstvá, aj keď zamestnanec s šéfom v priateľskom vzťahu. Uvedenie príjemcov poznámok nevyhnutne obsahujú celé meno s priezviskom a jeho pozíciou.
- Rovnaké pravidlo musí byť dodržané pri vybavovaní zamestnancov inej spoločnosti. Predovšetkým je dôležité správne označiť polohu.
Téma poznámky by mala odovzdať podstatu obsahu a zároveň nie je nejasná a rozmazaná. Zároveň sa odporúča pozdrav v poznámke, aby sa zabránilo. Môžete ho začať z odvolania "Drahé". - Po manipulácii napíšte úvodný úsek. Obsahuje malý opis účelu odoslania služby. Podrobnosti a menšie detaily v nej zvyčajne znížené.
- Základné informácie sú zapísané v krátkej a excitácie, snaží sa dať do maximálne 4 body. Štýl poznámky sám bude závisieť na informáciách obsiahnutých v ňom. Súčasne, to je rozdelené do odstavcov - to uľahčuje asimiláciu čítanie a zvýraznenie dôležitých bodov.
- Každá sekcia je priradené číslo a meno. To jasne ukazuje, jeho obsah. Za to, že prvá veta je vypúšťaná na krátky príbeh o obsahu odseku. Ak dôležitými momenty sú trochu, potom vytvoriť zoznam.
- poznámky servisné zriedka majú viac párov strán a často obsahujú odsek, sčítaním načrtol informácie. Ak je poznámka krátka, to je často znížená, ale vo veľkých bankoviek s mnohými údajmi, je jednoducho nutné. Okrem informácií o poznámku, že vyzýva k akcii alebo diskusie.
- Ak je táto prax bola prijatá vo firme, potom poznámky služby sú doplnené osobným menom podpisu. Navyše na koncových značiek zmienky o všetkých aplikáciách, ak takéto pripojené k poznámke. Pred tým, museli byť uvedené v poznámkach tela.
Po preštudovaní všetkých pravidiel pre písanie poznámok služby, bude to nezdá byť príliš zložité. Hlavná vec je naučiť sa nuansy zásadami ochrany osobných údajov spoločnosti a starostlivo skontrolovať poznámku chyby pred odoslaním.
0
398
