Как написать правильно объяснительную

У всех людей случаются неприятности. Иногда эти неприятности и случайности мешают хорошо выполнять свою работу. Человек опаздывает на работу или вовсе не является, срывает сроки сдачи проектов, не выполняет план. Тогда руководитель вправе потребовать от работника объяснительную.

1
Для чего пишется объяснительная?

Она официально фиксирует факт нарушения. Объяснительная нужна для того чтобы руководитель мог разобраться в причинах нарушения и выяснить, что произошло на самом деле, была ли в этом вина работника или нет. Объяснительная записка пишется деловым языком в свободной форме.

2
Как написать правильно объяснительную

Возьмите лист формата А4.
Шапка должна располагаться в правом верхнем углу. Объяснительную пишите на имя директора, укажите его фамилию, имя и отчество. Затем напишите, от кого написана записка, укажите свою должность и ФИО.
Немного отступите вниз и напишите наименование “Объяснительная записка”. Подзаголовок к тексту должен начинаться словами “об”, “относительно”, “касательно” и относиться к какому-то определенному случаю.

Опишите что произошло и причину этого. Пишите так, как вы бы рассказали, правдиво и свободно. Конкретно изложите все обстоятельства, почему произошел данный случай, по вашей вине или нет.
Если у вас есть оправдательные документы, справки, больничный лист, укажите это в объяснительной.
Внизу располагается дата (слева) и подпись (справа).

3
Что же следует за объяснительной?

Руководитель рассмотрит ее, может затребовать объяснительные от других сотрудников, если вы на них ссылаетесь. Учитывая все обстоятельства, директор примет решение, наказывать вас или нет.

Он может применить:

замечание;
выговор (строгий выговор);
лишение премии;
штраф;
увольнение. Последнее может произойти только в вопиющих случаях, таких как постоянные прогулы, появление на рабочем месте в нетрезвом виде и др.

Вывод: писать объяснительную записку выгодно, прежде всего, самому работнику. В ней он может конкретно объяснить произошедшее, упомянуть, например, что в данном случае не было его вины либо полностью признать свою вину и просить смягчения наказания.