A messengerek találmánya előtt a szolgáltatási jegyzetek ismerik a munkahelyi információk cseréjének szokásos és elfogadható módját. A munkavállalók közötti kommunikáció mellett a szolgáltatási megjegyzéseket a vállalatok közötti kommunikációra használják. Ez azért van, mert a szolgáltatási jegyzetek mindig szigorúan professzionálisan és megbízható információkat adnak. Ahhoz, hogy képes legyen írni őket, javasoljuk, hogy kitaláljuk a összeállításuk árnyalatát.
Stílus és nyelv
Mivel a szolgáltatási jegyzetek nem használhatók magánszemélyként, de kérésként vagy fellebbezésként írásának nyelve egyszerű és tisztviselő.
- A szolgáltatás jegyzethangja nagyon különbözik az üzenetek hangjelzésétől. Az érzelmeket és a szubjektivitást felkérték, hogy tegye félre, és mindenféle érveket, ha a jegyzet panaszokat tartalmaz.
- Abban az esetben, nyilatkozat bármilyen ötlete, akkor ajánlott, hogy egy felmérés, illetve találjon az előnyeit ez az ötlet egy cég vagy a munka minősége. Ugyanakkor ajánlott használni a jelszavakat, hogy az adatokat a kutatásból más információk között kell megadni. Azt is javasolta, hogy hivatkozzon az eredeti forrásra.
- A betűtípus és a szövegméret kulcsszerepet játszik a szolgáltatás megjegyzésében. A megfelelő betűtípus könnyen olvashatóvá teszi. Azt javasolják, hogy ne készítsenek szöveget kevesebb, mint 11 vagy 12 betűtípus. A stílusuknak a legegyszerűbbnek kell lenniük, ne használjon bonyolult, matricákkal.
- A Szolgáltatási Megjegyzésben szereplő mezők javasoljuk a szabványt. Egyes szövegszerkesztők tartalmaznak kész sablonokat, melyek száma egy kicsit szélesebb területeken, mint máskor.
- A válaszadási intervallum csak egy lehet. Ezenkívül azt tanácsolják, hogy ne tegyék be a bekezdéseket - elvonják és hozzáadják a felesleges személyiség jegyzetét.
Készítmény
Ha szükség van az információ eljuttatása több ember, akkor ajánlott, hogy vegye igénybe a szolgáltatást veszi. Különösen elengedhetetlen olyan helyzetekben, amikor az információ átvitelének tényét rögzíteni kell. De javasoljuk, hogy emlékezzen arra, hogy egyes adatok írásban nem jelennek meg.
- A szolgáltatás formája és tartalma közvetlenül a továbbított információktól függ. A legtöbb megjegyzés tartalmazza a feladatok leírását, a problémák megoldásának módjait vagy jelentéseit.
- Ha több projekten végzett munkafolyamat során vágy lesz a jegyzetekben rájuk vonatkozó megfontolások megosztására, javasoljuk, hogy elkerüljük. Az egyik szolgáltatási megjegyzés csak egyetlen projekten is kérdéseket tartalmazhat.
Jegyzetek írása
Az előkészítés után egy irodai jegyzet írásának lépése.
- Indítsa el mindig címmel. A lap tetején írnak egy „jegyzet” helyezve a feliratot a központban, vagy közelebb a bal szélén a oldalt. Ha nincs tapasztalat az írásban a szolgáltatási jegyzetekről, javasoljuk, hogy másolja a korábban kapott más emberek megjegyzéseinek formátumát.
- Írja be a címet. Nagyon fontos, mert tartalmaznia kell az összes átfogó információt a jegyzetről. Ez tartalmazza a címzettek és a feladó nevét és pozícióit. És azt is, a pontos dátumot az említése az év egy rövid leírást a téma nagyon figyelmét. Néha a téma helyett írják a "tekintettel" szót, azt követően, majd a jegyzet tartalmát hallgatják.
- A SZOLGÁLTATÁSI MEGJEGYZÉSRE VONATKOZÓ képviselők csak az érintett személyek korlátozódnak a benne foglalt információk tekintetében. Kivétel nélkül meg kell adni őket. A legfontosabb dolog az, hogy nem túl sok. Ha megadja az összes alkalmazottat, akkor azt eredményezheti, hogy nem olvasható.
- Az üzleti levelezőben nem ajánlott megemlíteni csak neveket vagy barátságokat, még akkor is, ha egy munkavállaló főnök barátságos kapcsolatban. A címzett megjegyzéseinek megemlítése szükségszerűen teljes nevet tartalmaz a vezetéknévvel és pozíciójával.
- Ugyanezt a szabályt kell ragaszkodni egy másik vállalat alkalmazottai kezelésénél. Különösen fontos, hogy helyesen jelezze a pozíciót.
A jegyzet témája tovább kell adnia a tartalom lényegét, és ugyanakkor nem lehet homályos és homályos. Ugyanakkor tájékoztatni kell a jegyzet üdvözletét. Elkezdheti a "Kedves" fellebbezést. - A kezelés után írja be a bevezető részt. Tartalmaz egy kis leírást a szolgáltatási jegyzet küldésének céljából. Részletek és kisebb részletek általában csökkentették.
- Az alapvető információk leírására és rövid gerjesztés próbál betette 4 bekezdések maximum. A jegyzetek stílusa függ a benne lévő információktól. Ugyanakkor a bekezdésekre oszlik - ez megkönnyíti az olvasás és a fontos pontok kiemelését.
- Minden szakasz hozzárendel a számát és nevét. Egyértelműen jelzi annak tartalmát. Ezt követően az első mondat egy rövid történetre kerül a bekezdés tartalmáról. Ha a fontos pillanatok kissé, akkor listát készítenek.
- A szolgáltatási megjegyzések ritkán több oldalpárral rendelkeznek, és gyakran szerepelnek a bekezdésben, összegezve a vázolt információkat. Ha a jegyzet rövid, akkor gyakran csökken, de nagy megjegyzésekben sok adattal egyszerűen szükséges. A megjegyzéssel kapcsolatos információk mellett cselekvésre vagy megbeszélésre szólít fel.
- Ha ezt a gyakorlatot már elfogadta a cég, akkor szolgáltatási jegyzetek egészítik ki a személyes aláírás nevét. Ezenkívül a végén minden alkalmazás említi, ha ilyen a jegyzethez kapcsolódik. Ezt megelőzően meg kellett említeni a testjegyzetekben.
Miután tanulmányozta a szolgáltatási jegyzetek írásának szabályait, nem tűnik túl bonyolultnak. A legfontosabb dolog az, hogy megtanulják a árnyalatok a cég adatvédelmi politika, és körültekintően ellenőrizzék a jegyzet hibák szállítás előtt.
0
396
