На самом деле весь программный пакет Excel – одна большая таблица, с бесчисленным количеством столбцов и ячеек. Однако это не значит, что пользователь не может создать свои собственные. О них, а также о полезных хитростях при работе с Microsoft Excel мы и поговорим ниже.
Как пользоваться таблицами Excel?
Итак, чтобы превратить открытый лист программы в полноценную таблицу, нужно просто рассортировать данные и начать вносить их в ячейки. Последние пронумерованы, разделены на столбцы и ячейки для удобства навигации, произведения математических вычислений, анализа, прочих полезных функций. Вот некоторые советы по использованию Excel, которые помогут в обращении с ним:
- чтобы отделить нужное количество ячеек с информацией от остального пространства, воспользуйтесь кнопкой “Границы” на панели инструментов либо найдите одноименный пункт в меню “Главное” -> “Шрифт” (с помощью выпадающего интерфейса поля можно нарисовать вручную или выбрать из предложенных макетов, не забудьте предварительно выделить нужное поле ячеек с помощью курсора мыши);
- дополнительное оформление также поможет придать таблице более завершенный вид: окрасьте заголовки цветом или подчеркиванием, изучив отмеченную на иллюстрации панель программы;
- если таблица предполагает наличие сложных вычислений, воспользуйтесь функцией проверки формулы (например, чтобы убрать ошибку #ЗНАЧ!): выделяем проблемную ячейку, заходим в меню “Формулы” -> “Зависимости”, выбираем возможности показа зависимых ячеек, источника ошибки или другие необходимые данные;
- пользуйтесь разделами вкладки “Главная”: подраздел “Число” позволит указать вормат для вашей информации, включая количество цифр после запятой;
- подраздел “Стили” того же раздела обладает не менее удобной функцией, например умением окрашивать ячейки разным цветом, в зависимости от соблюдения заданных условий;
- по таблице легко осуществлять навигацию посредством кнопок “Найти” + “Найти и заменить”, если какой то параметр изменился.
Создание таблицы Excel через меню “Вставка”
Чтобы сделать своего рода “таблицу в таблице”, добавить к своим вычислениям столбцы или строки, графический материал, символы или сложные функции, Excel предлагает широкий функционал меню “Вставка”. Например, если понадобится объединить результаты из нескольких таблиц и расположить их на одном листе, можно представить таблицу в виде списка, или наоборот. Для сведения нескольких таблиц в одну делаем следующее:
- в первую очередь, помещаем на панель инструментов удобную кнопку “Мастера сводных таблиц и диаграмм” (жмем на панель быстрого доступа -> “Другие команды”);
- если исходная таблица на другом листе – переходим к нему;
- жмем на кнопку “Мастера”, в окне выставляем “несколько диапазонов консолидации” + “сводная таблица” и “Далее”;
- появляется окно “Создать поля страницы”, тоже жмем “Далее”;
- выделяем все ячейки таблицы, чтобы создать диапазон данных;
- тут же, кнопкой “Добавить”, прибавляем и другие таблицы, которые нужно учесть в итоговой;
- на следующем окне поочередно выделяем диапазоны таблиц и ставим галки у первого, второго и последующих пунктов (в зависимости от количества таблиц), которые являются полями финальной таблицы;
- после нажатия кнопки “Далее” указываем, куда поместить результат сведения ( например на “новый лист”).
Сводная таблица из пункта 2 будет связана со всеми исходными материалами. Если данные в них изменятся, обновить их можно, найдя соответствующий пункт в контекстном меню.
0
711
