Çok sık, bir istihdam kaydının sağlanması gerektiğinde durumlar vardır. Bu, bir bankanın kredi kaydı veya ilgili makamlardaki sübvansiyonlar olabilir. Ancak, Rusya Federasyonu İş Kodu hükümlerine göre, işveren, son işten çıkarılana kadar orijinal bir çalışma kitabı çalışanı verme hakkına sahip değildir. Bu nedenle, gereksinim yerine getirilmesi için bir kopya veya bir istihdam kitabının ekstraktının bir kopyası verilir.
Bir kopyalama veya boşalma elde etmek için, işletme başkanı için başvuruda bulunmak gerekir ve eğer bir personel departmanı varsa, patronu. Bu uygulama çok sayıda çalışanı olan büyük kuruluşlarda bulunur. Küçük bir yapının bir çalışanı, kendimizi, istihdam kaydının bir kopyasını alma ihtiyacına ilişkin sözlü mesaja sınırlamak için yeterlidir. P.7'ye göre. Rusya Federasyonu hükümetinin kararları №225 tarihli 04.16.03., Uygun resmi, uygulama tarihinden en geç 3 günden en geç 3 gündür.İstihdam kaydının bir kopyasını almak için örnek uygulama Bize bak.
Her zaman istihdam kaydının tam bir kopyasını gerektirmez. Genellikle, işgücü tecrübesinde olan bireysel süreler hakkında bilgi vermek yeterlidir. Ardından personel departmanının çalışanı, yalnızca kişisel verileri içeren ilk sayfadan ve istenen süre ile ilgili sayfalardan bir kopyayı kaldırır. Xerox'taki kopyaları kaldırmak gerekli değildir. Bilgisayarınızdaki aynı metni çevirebilirsiniz. Kitabdaki kayıtlar uygun olmayan bir el yazısında yapılırsa veya yüksek kaliteli fotokopi yapmak mümkün değilse, bu yöntem tercih edilir.Çalışma kitabının son sayfasının deşarjının güvencesine bir örnek Web sitemizde.
Çalışma kitaplarının kopyalarını atama hakkı sınırlı bir personel dairesi vardır. Bu genellikle işletme başkanı veya personel departmanı başkanıdır. Küçük firmalarda, bir personel departmanının yokluğunda, ana muhasebeci belgeyi temin edebilir. İstihdam kaydının bir kopyası, şu anda bir emekli veya bir kişi tarafından aktif olmayan bir kişi tarafından istenirse, uzmanların son yerindeki personel departmanına uygun bir şekilde bir belge vermesi gereken son iş yerini alabilirsiniz.Yanlış sertifikalı kopya geçersiz olabilir, çünkü iş istihdam kaydından bir kopya veya taburcu tasarımı için çok dikkatli bir şekilde alınmalıdır.