Как заполнить справку 2 ндфл

Каждый работающий гражданин РФ не понаслышке знаком с понятием НДФЛ (налог на доходы физических лиц или же подоходный налог), который ежемесячно сотрудниками бухгалтерии высчитывается с его заработной платы, премиальных вознаграждений и других доходов в пользу бюджета. За высчитанные с зарплат работников деньги бухгалтер несет ответственность и отчитывается перед налоговыми инспекторами. Для этих целей существует установленная форма 2–НДФЛ. Наша инструкция поможет вам правильно заполнить эту справку и расскажет некоторые нюансы процесса.

2–НДФЛ заполняют один раз в год для каждого работника индивидуально. В ней отображаются все налоговые вычеты с доходов работающих граждан за предыдущий год. К этим доходам относятся не только зарплаты и премии, но и выигрыши, подарки, материальная помощь, доходы от продажи имущества или сдачи его в аренду на договорной основе и т.п. Более подробно ознакомиться со всеми доходами, облагаемыми и не облагаемыми подоходным налогом, вы можете в статье 217 НК РФ.

Бланк справки 2-НДФЛ здесь.

Пример справки 2-НДФЛ у нас.

В самом верху справки указываем год, в котором взимались подоходные налоги, дату заполнения и номер самой справки. В графе “признак” вставляем цифру 1, если доходы за предыдущий год взимались, и цифру 2, когда налог удерживать невозможно по каким–то причинам. А чтобы заполнить поле “в ИФНС (код)”, нужно узнать индивидуальный код вашей инспекции, состоящий из 4 цифр, где первые две укажут ваш регион, а вторые две – код налоговой. Этот код можно узнать на сайте ФНС.

Теперь заполним информацию об агенте. Когда справку заполняет физическое лицо, то в пункт 1.1 вносим только его ИНН, а если организация, то нужно внести КПП и ИНН этого предприятия. В пункте 1.2 заносятся полные фамилия и имя с отчеством агента или название фирмы, можно в сокращенном виде. Код ОКТМО можно узнать на сайте ФНС. В пункте 1.4 заносится номер телефона заполняющего справку, т.е. агента.

Во 2 пункт заносится информация о работнике, получившем доход. В специальные поля заносятся его ИНН, дата рождения, полное имя. В поле 2.3 прописывается 1, если работник – резидент РФ. В противном случае пишем цифру 2. Узнать точный код стран можно здесь. В поле 2.6 прописываем код документа, на основании которого берутся сведения и заносятся в графу 2.7. В графе 2.8 нужно вписать адрес регистрации работника как в паспорте. Графу 2.9 заполняют если работник не резидент РФ.

Приступая к заполнению 3 части справки 2–НДФЛ, указывается размер процентной ставки. В нашем случае она равна 13%. Теперь заполняем таблицу. В столбец “месяц” вносим номер месяца, когда была совершенна выплата. Если в один месяц было получено несколько доходов, то их суммировать нельзя. Каждая выплата расписывается отдельно, а напротив присваивается соответствующий ей код дохода. Если производились вычеты, то их также нужно внести в таблицу, указав код и сумму.

Пункт 4 заполняется, если за год, за который отчитываются в справке 2–НДФЛ, были получены какие–либо вычеты. Суммы всех вычетов заносят в таблицу 4.1 и указывается их код. Если речь идет об имущественном вычете, то необходимо будет заполнить пункты 4.2, 4.3 и 4.4.

Осталось заполнить последний пункт 2–НДФЛ под номером 5. В строке 5.1 укажем общую сумму всех доходов за год. Строка 5.2 должна содержать налоговую базу, которая является суммой дохода (строка 5.2) уменьшенная на сумму всех имеющихся вычетов (таблица в пункте 4.1). В 5.3 впишем сумму налога, который высчитали, а в строке 5.4 укажем сумму удержанного налога. С 2011 года необходимо заполнять строку 5.5, где проставляется сумма налога, которую уже перечислили в бюджет. Если когда–либо налоговым агентом была удержана большая или меньшая сумма налога, то это можно откорректировать с помощью строчек 5.6 и 5.7.

Как видите, обладая сведениями о доходах, можно легко заполнить справку по форме 2–НДФЛ самостоятельно, например, для того, чтобы получить единовременные или социальные вычеты, для назначения пенсии или для получения кредита. Еще проще можно заполнить эту справку, скачав специальную программу на сайте налоговой инспекции.