Как открыть синтетический счет

Говоря фразу «Открыть синтетический счет», подразумевают заполнение соответствующих бухгалтерских документов, т.к. этот вид счетов кардинально отличается от банковских в силу своего предназначения. Синтетические счета созданы для учета имущества, различных хозяйственных процессов и обязательств в обобщенной форме в денежном выражении в бухгалтерском учете. Они служат для анализа хозяйственной деятельности и являются источником формирования баланса предприятия.

Для удобства все существующие счета классифицированы по определенным признакам. Эта классификация является общегосударственной и носит название «План счетов», который выступает схемой для регистрации и систематизации совершенных действий по хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Синтетические счета являются счетами первого порядка, которые при необходимости уточняются субсчетами (счетами второго порядка).

План счетов можно скачать здесь.

По каждому счету ведется карточка, в которой указывается код и наименование счета, остатки на начало периода, проведенные хозяйственный операции за период и результаты на конец периода. Т.к. счета могут быть пассивными, активными или активно-пассивными, то существуют и некоторые особенности в заполнении документов по каждому виду счетов. В активных счетах по дебету счета отражается сальдо начальное и конечное, которое равно сумме начального сальдо и обороту по дебету за вычетом оборота по кредиту.

В пассивных счетах начальное и конечное сальдо отражается по кредиту, в этом случае конечное сальдо равно сумме сальдо начального и оборота по кредиту за вычетом оборота по дебету.

Активно-пассивные счета имеют свои особенности заполнения:

в графе «Начальный остаток» указывается сумма дебиторской задолженности в начале периода, а в «Итог оборота по дебету» – в конце периода;
оборот по дебетовому счету – повышение дебиторской задолженности или снижение кредиторской;
начальное сальдо по кредиту отражает кредиторскую задолженность в начале периода, а конечное – в конце периода;
в оборот по счету в столбце «Кредит» записывается повышение кредиторской задолженности или снижение дебиторской.

Синтетические счета отражаются в оборотно-сальдовой ведомости предприятия. Первая ведомость составляется при создании предприятия и является нулевой. Такой вид бухгалтерской отчетности ведется постоянно с определенной периодичностью: ежемесячно, ежеквартально и/или ежегодно. Оформление оборотно-сальдовой ведомости:

первая и вторая графы – номера и наименования всех счетов, по которым есть остатки на начало периода, сначала впишите активные, потом – пассивные;
используя данные каждого счета, отразите соответствующие суммы в ведомости, используя правила расчетов конечного сальдо;
в последней строке «ИТОГО» суммируются результаты по всем столбцам, при этом должны соблюдаться три равенства: начальный остаток по дебету равен начальному остатку по кредиту, соответственно и для оборота и конечных остатков.

Бланк оборотно-сальдовой ведомости на нашем сайте.

Пример заполненной оборотно-сальдовой ведомости у нас.

Документооборот на предприятии начинается с первичных учетных документов, на основе которых создаются ведомости по аналитическому учету, в свою очередь они являются базой для синтетического учета.