Программа для ведения учета “1С: Предприятие” позволяет автоматизировать ряд бухгалтерских операций, в том числе выписку счетов для оплаты товаров и услуг покупателям. Счет-фактура является основанием для оплаты и содержит данные о номенклатуре, цене, общей стоимости, количестве. Обязательный атрибут документа – банковские реквизиты поставщика, согласно которых и будет происходить оплата.
1
Для оформления счета необходимо после запуска программы зайти в меню “Продажи”. В этом разделе создаются и хранятся первичные документы по операциям реализации.
2
В колонке слева расположен список документов, из которого необходимо выбрать пункт “Счета на оплату”, после чего откроется журнал, содержащий список ранее созданных и проведенных счетов.
3
В начале списка в окошке “Контрагент” выбираем наименование покупателя, на имя которого будет выписан счет. Если покупатель отсутствует в базе, следует внести его данные, используя кнопку “Добавить” в меню над списком покупателей.
4
Следующий шаг – создание счета. Нажав кнопку “+ Создать”, откройте шаблон документа. В табличной части посредством кнопки “Добавить” последовательно заполните строки наименованиями товаров или услуг. Выбирать следует из всплывающего списка номенклатуры. В каждой строке указывается цена, количество и единица измерения данного товара или услуги. После этого произойдет автоматический расчет общей стоимости и суммы включенного в нее налога на добавленную стоимость.
5
После заполнения всех необходимых данных счет следует вывести на печать, воспользовавшись кнопкой “Печать”. После окончания этой операции документ необходимо провести и закрыть с помощью соответствующей кнопки.
6
При необходимости на основании этого счета можно автоматически создать связанные документы, выбрав необходимые из списка в меню “Создать на основании”.
7
Если все действия проведены правильно, счет отразиться в общем списке счетов к оплате и может быть в любой момент открыт для просмотра, редактирования или повторной печати.
Использование программы “1С: Предприятие” для выписки счетов, а также и других бухгалтерских документов позволит полностью автоматизировать этот трудоемкий процесс.
0
3446
