Программа для ведения учета «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать ряд бухгалтерских операций, в том числе выписку счетов для оплаты товаров и услуг покупателям. Счет-фактура является основанием для оплаты и содержит данные о номенклатуре, цене, общей стоимости, количестве. Обязательный атрибут документа — банковские реквизиты поставщика, согласно которых и будет происходить оплата.
1 Для оформления счета необходимо после запуска программы зайти в меню «Продажи». В этом разделе создаются и хранятся первичные документы по операциям реализации.
2 В колонке слева расположен список документов, из которого необходимо выбрать пункт «Счета на оплату», после чего откроется журнал, содержащий список ранее созданных и проведенных счетов.
3 В начале списка в окошке «Контрагент» выбираем наименование покупателя, на имя которого будет выписан счет. Если покупатель отсутствует в базе, следует внести его данные, используя кнопку «Добавить» в меню над списком покупателей.
4 Следующий шаг — создание счета. Нажав кнопку «+ Создать», откройте шаблон документа. В табличной части посредством кнопки «Добавить» последовательно заполните строки наименованиями товаров или услуг. Выбирать следует из всплывающего списка номенклатуры. В каждой строке указывается цена, количество и единица измерения данного товара или услуги. После этого произойдет автоматический расчет общей стоимости и суммы включенного в нее налога на добавленную стоимость.
5 После заполнения всех необходимых данных счет следует вывести на печать, воспользовавшись кнопкой «Печать». После окончания этой операции документ необходимо провести и закрыть с помощью соответствующей кнопки.
6 При необходимости на основании этого счета можно автоматически создать связанные документы, выбрав необходимые из списка в меню «Создать на основании».
7 Если все действия проведены правильно, счет отразиться в общем списке счетов к оплате и может быть в любой момент открыт для просмотра, редактирования или повторной печати.
Использование программы «1С: Предприятие» для выписки счетов, а также и других бухгалтерских документов позволит полностью автоматизировать этот трудоемкий процесс.
