Программа 1С позволяет не только создавать первичные бухгалтерские документы, но и формировать на их основании различные отчеты в автоматическом режиме. Это могут быть как регламентированные отчеты для предоставления в органы налоговой службы, так и отчеты внутреннего пользования для анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия.
1
Все шаблоны отчетных форм 1С находятся в журнале “Отчеты”. В нем же сохраняются списки сформированных регламентированных отчетов. Отчеты для внутреннего пользования, например, оборотно-сальдовые ведомости, анализ счетов, карточки субконто и анализ оборотов между субконто не сохраняются автоматически и не фиксируются в журнале сформированных отчетов. Но программа 1С предусматривает возможность их распечатки или сохранения в формате Excel.
2
Основным внутренним отчетом, необходимым для анализа деятельности предприятия и оценки его финансового состояния, является оборотно-сальдовая ведомость. В журнале “Отчеты” выбираем пункт “Оборотно-сальдовая ведомость”, открываем ее шаблон. Заполняем начальную и конечную дату отчета и нажимаем кнопку “Сформировать отчет”. При необходимости можно распечатать полученную форму, воспользовавшись кнопкой “Печать”.
3
Для более подробного анализа можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость отдельных счетов. Из меню “Отчеты” выбираем позицию “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. В открывшейся форме заполняем желаемый период отчета, номер и наименование бухгалтерского счета и нажимаем кнопку “Сформировать отчет”.
4
Для автоматического заполнения главной книги предприятия в меню “Отчеты” активируем шаблон “Главная книга”, в закладке “Настройки” задаем требуемый период, а также способ представления данных. Сохраняем настройки кнопкой “Ок”. Возвращаемся в шаблон и нажимаем кнопку “Сформировать”. При необходимости распечатываем при помощи кнопки “Печать”.
5
Для создания регламентированных отчетов воспользуемся соответствующей кнопкой из меню “Отчеты”. В открывшейся форме из списка выбираем необходимый отчет, в соответствующей строке вводим его период и нажимаем кнопку “Открыть”. Следует отметить, что успешно формировать отчеты для органов государственной налоговой службы возможно только при наличии лицензионной копии программы 1С, обновленной до актуального на данный момент состояния. В противном случае программа содержит устаревшие формы, которые не могут быть приняты налоговыми органами в качестве отчетных.
Полностью автоматизированный процесс формирования и сохранения отчетов в программе 1С позволяет вести оперативный и эффективный учет хозяйственной деятельности предприятия, значительно уменьшая при этом временные и материальные затраты.
0
2431
