Jika suatu organisasi atau pribadi adalah subjek kegiatan kewirausahaan, perlu untuk menyimpan catatan waktu yang dihabiskan.
Untuk mensistematisasikan dokumen, serta untuk memfasilitasi pekerjaan personel, formulir khusus telah dikembangkan - "Tabel Akuntansi Waktu Kerja". Persyaratan untuk penyelesaiannya tidak tergantung pada bentuk organisasi dan hukum organisasi. Karena kurangnya meja, dengan bantuan yang dihabiskan staf adalah terjadi, disediakan untuk tanggung jawab administrasi di bawah undang-undang.
Tabel Meja Kerja: Penugasan Dokumen
Tabel adalah bentuk di mana dalam konteks setiap karyawan mencerminkan informasi tentang jumlah waktu yang dihabiskan (hari dan jam), serta hari-hari, di mana tidak ada pekerja dengan alasan yang valid atau tidak sopan. Berdasarkan data tabel, kesimpulan dibuat tentang keberadaan lembur atau keluar pada akhir pekan. Dokumen ini adalah dasar dari akrual gaji, serta melaporkan kepada otoritas dan personel statistik statistik. Akrual dan pembayaran uang pada lembar disabilitas juga dibuat dengan mempertimbangkan data tabel. Data dalam Formulir Akuntansi Waktu Kerja dibuat setiap hari. Meskipun bentuk formulir yang disatukan, pengusaha sering memiliki pertanyaan tentang nuansa pengisian dokumen.
Tabel Waktu Kerja: Mengisi
Untuk memperbaiki mode operasi karyawan dengan Rosstat, 2 bentuk formulir - T12 dan T13 disediakan. Majikan memiliki hak untuk secara independen memilih formulir yang diperlukan.
- Jika diinginkan, perusahaan dapat menggunakan formulir model atau mengembangkan formulir tabel sendiri. Kondisi penting adalah adanya detail wajib.
- Pengisian dokumen dapat ditulis tangan dan dicetak. Dalam kasus terakhir, dokumen dicetak pada akhir bulan.
Legenda
Selama pengisian, kosong menggunakan penunjukan khusus - kode dalam bentuk huruf atau angka. Pertama, Anda perlu menentukan kode, dan setelah - durasi waktu kerja. Yang paling umum adalah notasi berikut:
"I" (atau "01") - dihabiskan dalam kisaran normal.
"B" - meriah atau akhir pekan.
"N" - outlet di malam hari.
"O" - Liburan (Selanjutnya ("dari") atau tambahan ("OD")).
"C" - waktu menghabiskan waktu lembur.
"K" - perjalanan bisnis.
"P" - absensi.
"B" - penyakit karyawan (dikonfirmasi oleh selebaran disabilitas).
"P" - Cacat karena kehamilan dan persalinan.
"Atau" - cuti pengasuhan anak.
"Nn" adalah tidak adanya karyawan di tempat, alasan ketidakhadirannya tidak diklarifikasi.
Saat bekerja di malam hari, aturan harus diikuti - waktu malam dianggap periode dari jam 10 malam hingga 6 pagi. Selama periode perjalanan bisnis, jumlah jam dipamerkan sesuai dengan standar perubahan (standar kerja).
Mengisi tabel hitungan
Jadi, datang untuk mengisi formulir.
- Isi "nama organisasi" dan "unit struktural" (jika ada).
- Menurut data classifier organisasi, tunjukkan kode OKPO.
- Selanjutnya, isi detail tabel - jumlahnya, tanggal masuk, periode pelaporan yang disajikan data.
- Setelah Anda mulai mengisi bagian tabel dari dokumen. Setelah hitungan hitungan, "nomor p / p" menunjukkan data karyawan - namanya, posisi, nomor tabel.
- Di blok utama bagian tabular sesuai dengan setiap hari kalender, mereka menempatkan tanda pada pintu keluar atau nebid untuk bekerja dan jumlah jam yang dihabiskan.
- Kolom berikut dari tabel (5, 6) mendekati total bulan - jumlah total hari kerja dan jam dalam periode desain dalam konteks paruh pertama dan kedua bulan ini.
- Selanjutnya, resep data untuk akrual gaji. Tentukan jenis pembayaran yang akan diproduksi - upah, termasuk. Bepergian (Kode 2000), Pajak Liburan (Kode 2012), Pembayaran untuk Kontrak Hukum Sipil (Kode 2010), Pembayaran Lembar Disabilitas (Kode 2300). Untuk setiap jenis pembayaran, buat korespondensi akun dan jumlah hari yang mencakup pembayaran.
- Jika ada berlalunya kerja - menunjukkan penyebab kegagalan muncul menggunakan penunjukan yang sesuai, dan jumlah hari di mana karyawan tidak ada.
2
4421
