Nagyon gyakran vannak olyan helyzetek, amikor foglalkoztatási rekordot kell biztosítani. Ez lehet a bank vagy az illetékes hatóságok különböző támogatásainak hitel nyilvántartása. De rendelkezései szerint az Mt. az Orosz Föderáció, a munkáltatónak nem kell a jogot, hogy az eredeti munkafüzet alkalmazottja, amíg az utóbbiak elbocsátás. Ezért a foglalkoztatási könyv másolatát vagy kivonatot adják ki a szükséges helyszínen.
Ahhoz, hogy egy példánya vagy folyás, meg kell kérni a nevét a feje a vállalkozás, és ha van egy személyzeti osztály, a főnök. Ez a gyakorlat nagyméretű munkavállalókkal rendelkezik. Egy kis struktúra alkalmazottja elegendő ahhoz, hogy korlátozza magunkat a szóbeli üzenethez, hogy szükség van a foglalkoztatási rekord másolatának szükségességére. A P.7 szerint. Az Orosz Föderáció kormányának döntései №225 kelt 04.16.03., A megfelelő hivatalos kiadványok ezt a dokumentumot legkésőbb az alkalmazás napjától számított 3 napon belül.Mintaalkalmazás a foglalkoztatási rekord másolatának fogadására Nézz ránk.
Nem mindig igényli a foglalkoztatási rekord teljes példányát. Gyakran elég ahhoz, hogy információt szolgáltasson a munkatapasztalaton élő egyedi időszakokra vonatkozóan. Ezután alkalmazottja a személyzeti osztály eltávolítja a másolás csak az első oldalon a személyes adatokat tartalmazó és kapcsolódó oldalakat az előírt időszakban. Nem szükséges eltávolítani a másolatokat a Xeroxon. A számítógépen azonos szöveget tárcsázhat. Ez a módszer előnyös, ha a könyvben szereplő rekordok egy értelmetlen kézírásban készülnek, vagy lehetetlen, hogy kiváló minőségű fénymásolatot készítsen.Példa a munkaügyi könyv utolsó oldalának kibocsátásának biztosítására honlapunkon.
A munkaügyi könyvek másolatának rendezésének joga korlátozott körű. Ez általában a vállalkozás vezetője vagy a személyzeti osztály vezetője. A kisvállalkozásokban, a személyzeti osztály hiányában a könyvelő biztosíthatja a dokumentumot. Ha a foglalkoztatási nyilvántartás egy példányát egy nyugdíjas vagy egy inaktív személy írja elő, akkor kapcsolatba léphet a személyzeti osztályon az utolsó munkahelyén, akinek szakemberei megfelelő módon kell kiadniuk a dokumentumot.Meg kell nagyon óvatosan venni, hogy a tervezés egy ismétlődő vagy váladékozás a foglalkoztatási rekord, mivel a helytelenül hiteles másolat érvénytelen.