Bármely szervezetnek szüksége van a dokumentumok másolatainak kiadására. A vállalat, az adófelügyelet, az extrabudetáris alapok munkatársainak tanúsítására kötelezettek, hogy részt vegyenek egy vállalatnál a versenyeken vagy aukciókban és más esetekben. E tekintetben a menedzsernek tudnia kell, hogyan kell a dokumentum másolatát.
Amikor a közokiratba, egyszerűen fellebbezést a közjegyző, és ő tölti az egész eljárást. Jellemzően a nem közjegyzői visszaigazolás szükségességét szabályozási dokumentumokban kell előírni. Ha az utóbbi nincs kijelölve, a szervezet vezetője önmagában biztosítja a papírokat. Azonban néhány cég minden esetben egy közjegyző segítségével növeli hitelességét és az ügyfélbizalom szintjét. Egy ilyen lépés indokolt, de jelentős pénzügyi forrásokat igényel. Ha nincs közjegyző a közjegyzőben, akkor kapcsolatba léphet az adminisztráció vezetőjével vagy egy meghatalmazott személyével.- információ az eredeti helyéről;
- a "TRUE" vagy "VERNE MÁSOLÁS" felirat (nagybetűvel kell rendelkeznie);
- az egyik posztjának neve, aki biztosítja aláírását és vezetéknevét a kezdőbetűkkel;
- tanúsítási dátum;
- nyomtatás, ha ilyen a szervezet formátuma van.
- Oldalak száma rendben;
- Minden lapot varrunk egy szálra vagy vas-konzolra, a rögzítőelemek helyén papír matricát helyezünk el;
- A matricán jelezze a lapok számát, tegye a hozzárendelt, vezetéknév és kezdőbetűk aláírását;
- A nyomtatás jelenlétében az impulzust oly módon helyezzük el, hogy része a matricán.
A dokumentumot biztosította, figyeljen az eredeti minőségére. Ha a szkript a korrekciót, a nyilvántartást vagy annak szövegét nem tartalmaz egyértelműen olvasható, akkor a helyes biztosíték ellenére nem vehető igénybe egy példányt.