Hogyan lehet biztosítani a dokumentum másolatát

Hogyan lehet biztosítani a dokumentum másolatát

Bármely szervezetnek szüksége van a dokumentumok másolatainak kiadására. A vállalat, az adófelügyelet, az extrabudetáris alapok munkatársainak tanúsítására kötelezettek, hogy részt vegyenek egy vállalatnál a versenyeken vagy aukciókban és más esetekben. E tekintetben a menedzsernek tudnia kell, hogyan kell a dokumentum másolatát.

1
Amikor a közokiratba, egyszerűen fellebbezést a közjegyző, és ő tölti az egész eljárást. Jellemzően a nem közjegyzői visszaigazolás szükségességét szabályozási dokumentumokban kell előírni. Ha az utóbbi nincs kijelölve, a szervezet vezetője önmagában biztosítja a papírokat. Azonban néhány cég minden esetben egy közjegyző segítségével növeli hitelességét és az ügyfélbizalom szintjét. Egy ilyen lépés indokolt, de jelentős pénzügyi forrásokat igényel. Ha nincs közjegyző a közjegyzőben, akkor kapcsolatba léphet az adminisztráció vezetőjével vagy egy meghatalmazott személyével.

2
A szervezet vezetője jogában áll csak az e szervezetben létrehozott dokumentumokat rendelni, vagy az eredetiket itt tárolják. Hivatalos másolását harmadik féltől származó dokumentumok külön engedély szükséges, kivéve azokat az eseteket a foglalkoztatás és intézmény személyi ügyekben az alárendelt.

3
Valójában a másolatot a dokumentum szövegének végén szabad helyen végzik. Javasoljuk, hogy a következő bejegyzéseket tegye:

  • információ az eredeti helyéről;
  • a "TRUE" vagy "VERNE MÁSOLÁS" felirat (nagybetűvel kell rendelkeznie);
  • az egyik posztjának neve, aki biztosítja aláírását és vezetéknevét a kezdőbetűkkel;
  • tanúsítási dátum;
  • nyomtatás, ha ilyen a szervezet formátuma van.

4
Ha a dokumentum több oldalból áll, minden egyes külön-külön biztosítható a fenti minta felett. Van egy másik mód:

  1. Oldalak száma rendben;
  2. Minden lapot varrunk egy szálra vagy vas-konzolra, a rögzítőelemek helyén papír matricát helyezünk el;
  3. A matricán jelezze a lapok számát, tegye a hozzárendelt, vezetéknév és kezdőbetűk aláírását;
  4. A nyomtatás jelenlétében az impulzust oly módon helyezzük el, hogy része a matricán.

A dokumentumot biztosította, figyeljen az eredeti minőségére. Ha a szkript a korrekciót, a nyilvántartást vagy annak szövegét nem tartalmaz egyértelműen olvasható, akkor a helyes biztosíték ellenére nem vehető igénybe egy példányt.

Hozzászólni

Az e-mailed nem kerül közzétételre. Kötelező mezők vannak megjelölve *

bezárás