Postupak osiguranja duplikata radnog knjiga je prilično brzo. Glavna stvar je staviti odgovarajuće oznake na svakoj stranici.
1
Da biste reindirali kopiju radne knjige, morat ćete kontaktirati Odjela za osoblje vaše tvrtke. Ako je ova jedinica odsutna u maloj organizaciji, nije moguće ispravno napraviti kopiju kopije zaposlenika koji prati sukladnost s postupkom za održavanje, računovodstvo, skladištenje i izdavanje knjiga. Najčešće je izvršenje ove funkcije dodijeljeno računovoditetu. Zakon ne zabranjuje certifikaciju i ravnatelja ustanove.
2
Za početak na A4 papiru, sve ispunjene stranice za radne knjige su fotokopirane - s stranice s informacijama o vlasniku dokumenta prije informacija o trenutnom poslu. Samo jedan preokret knjige treba kopirati na listu.
3
Na posljednjoj kopiji radne knjige preokret, odmah iza primitka informacija o prijemu na trenutnom radnom mjestu, sljedeći redoslijed broja zapisa odgovara u "zapisnik" stup. Tada je naveden broj, mjesec i godina kopije dokumenta. Sljedeći grafikon treba zabilježiti: "Radi na sadašnjosti." Zatim je označeno položajem zaposlenika certifikata, njegov potpis s dekodiranjem prezime i datum je stavljen.
4
U sljedećoj fazi, vođeni trenutnim uvjetima za dokumentiranje dokumenata, certificirana je dopisivanje duplikata dokumenta. Da biste to učinili, na svim otvorenim listovima, ovlašteni zaposlenik poduzeća mora staviti natpis "pravo". U nastavku, on bilježi svoj položaj, stavlja osobni potpis, dešifrira ga, ukazuje na datum kopija i guši ispis.
Promatranje gore navedenih zahtjeva, primjerak radne knjige smatrat će se uređenim i imati pravnu snagu.