Kako osigurati kopiju dokumenta

Kako osigurati kopiju dokumenta

Svaka organizacija ima potrebu i puno pravo na izdavanje kopija dokumenata. Ogročan za certificiranje kopija, koje se pružaju zaposlenicima poduzeća, porezni inspektorat, izvanproračunski fondovi, sudjelovati u društvu na natjecanjima ili aukcijama i drugim slučajevima. U tom smislu, upravitelj bi trebao znati kako uputiti kopiju dokumenta.

1
Kada je riječ o bilježnici, jednostavno se sviđamo na bilježnik i provodi cijeli postupak. Tipično, potreba za potvrdom ne-bilježnika propisana je u regulatornim dokumentima. Ako potonji nije određeno, voditelj organizacije sama osigurava dokumente. Međutim, neke tvrtke u svim slučajevima pribjegavaju pomoć bilježnika za povećanje njihove vjerodostojnosti i razine povjerenja kupaca. Takav korak je opravdan, ali zahtijeva značajne financijske resurse. Ako u selu ne postoji bilježnik, možete kontaktirati voditelja uprave ili ovlaštene osobe.

2
Voditelj organizacije ima pravo dodijeliti samo one dokumente koji se stvaraju u ovoj organizaciji ili se onih izvornici ovdje pohranjuju. Za službeno kopiranje dokumenata treće strane, potrebno je posebno dopuštenje, osim slučajeva zapošljavanja i institucije osobnih poslova na podređenom.

3
Zapravo, kopija se izvodi na slobodnom mjestu na kraju teksta dokumenta. Preporučuje se da slijedeće unose:

  • informacije o mjestu izvornika;
  • natpis "True" ili "Kopija Verne" (mora s velikim slovom);
  • naziv radnog mjesta koji osigurava svoj potpis i prezime s inicijalima;
  • datum certifikacije;
  • ispis, ako je to predviđeno formom organizacije.

4
Ako se dokument sastoji od nekoliko stranica, može se osigurati svaki odvojeno iznad gore navedenog uzorka. Postoji još jedan način:

  1. Broj stranica u redu;
  2. Šili smo sve listove s nizom ili željeznim nosačem, na mjestu pričvršćivača postavljamo naljepnicu za papir;
  3. Na naljepnici ukazuju na broj listova, stavite potpis dodijeljenog, prezime i inicijali;
  4. U prisutnosti ispisa stavljamo impuls na takav način da je dio na naljepnici.

Nakon što je uvjerio dokument, obratite pozornost na kvalitetu izvornika. Ako skripta sadrži ispravke, registar ili njegov tekst nije jasno čitljiv, takva se primjerka ne može poduzeti, unatoč ispravnom jamstvu.

Dodaj komentar

Vaša e-pošta neće biti objavljena. Obvezna polja su označena *

zatvoriti