Svaka organizacija ima potrebu i puno pravo na izdavanje kopija dokumenata. Ogročan za certificiranje kopija, koje se pružaju zaposlenicima poduzeća, porezni inspektorat, izvanproračunski fondovi, sudjelovati u društvu na natjecanjima ili aukcijama i drugim slučajevima. U tom smislu, upravitelj bi trebao znati kako uputiti kopiju dokumenta.
Kada je riječ o bilježnici, jednostavno se sviđamo na bilježnik i provodi cijeli postupak. Tipično, potreba za potvrdom ne-bilježnika propisana je u regulatornim dokumentima. Ako potonji nije određeno, voditelj organizacije sama osigurava dokumente. Međutim, neke tvrtke u svim slučajevima pribjegavaju pomoć bilježnika za povećanje njihove vjerodostojnosti i razine povjerenja kupaca. Takav korak je opravdan, ali zahtijeva značajne financijske resurse. Ako u selu ne postoji bilježnik, možete kontaktirati voditelja uprave ili ovlaštene osobe.- informacije o mjestu izvornika;
- natpis "True" ili "Kopija Verne" (mora s velikim slovom);
- naziv radnog mjesta koji osigurava svoj potpis i prezime s inicijalima;
- datum certifikacije;
- ispis, ako je to predviđeno formom organizacije.
- Broj stranica u redu;
- Šili smo sve listove s nizom ili željeznim nosačem, na mjestu pričvršćivača postavljamo naljepnicu za papir;
- Na naljepnici ukazuju na broj listova, stavite potpis dodijeljenog, prezime i inicijali;
- U prisutnosti ispisa stavljamo impuls na takav način da je dio na naljepnici.
Nakon što je uvjerio dokument, obratite pozornost na kvalitetu izvornika. Ako skripta sadrži ispravke, registar ili njegov tekst nije jasno čitljiv, takva se primjerka ne može poduzeti, unatoč ispravnom jamstvu.