Πώς να γράψετε μια επιστολή εγγύησης

Κάνετε έναν σύντροφο ότι η πληρωμή θα φτάσει εγκαίρως μετά την παράδοση των προϊόντων, η παροχή εργασίας ή παροχής υπηρεσιών, θα βοηθήσει την επιστολή πληρωμής εγγύησης. Πρόκειται για ένα είδος επιχειρηματικής αλληλογραφίας μεταξύ των οργανισμών και επιβεβαιώνει τις προθέσεις πληρωμής στο μέλλον, μετά την προκαταρκτική εκπλήρωση των υποχρεώσεων του εταίρου συναλλαγών. Η επιστολή εγγύησης αποτελεί τη βάση για την πραγματοποίηση μιας τέτοιας προϋπόθεσης πληρωμής. Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου μπορεί να τερματίσει τις προκαθοριστές διαπραγματεύσεις.

Πριν γράψετε μια πληρωμή εγγύησης στην πληρωμή, διαβάστε τους κανόνες για τη σύνταξή του. Σε μεγάλους οργανισμούς υπάρχουν ειδικές οδηγίες για τις εργασίες γραφείου, οι οποίες περιέχουν υποχρεωτικές απαιτήσεις για την επιχειρηματική αλληλογραφία. Υπάρχουν προγράμματα που διευκολύνουν τις εργασίες του Office στον οργανισμό και προσφέρουν ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων με τις ανεπτυγμένες μορφές εγγράφων. Εάν έχετε μια μικρή εταιρεία και δεν υπάρχει τοπική διδασκαλία στην εργασία γραφείου, συνιστάται να εφαρμόσετε τους γενικούς κανόνες της GOST R 6.30-2003 "

Απαιτήσεις εγγράφων».

Πάρτε μια εταιρική μορφή οργάνωσης ή να θέσει τη σφραγίδα γωνία με τα στοιχεία της επιχείρησης σας σε ένα φύλλο χαρτιού στα αριστερά. Στη δεξιά πάνω Γράψτε τον αποδέκτη στον οποίο μπορείτε να στείλετε e-mail. Αν δεν ξέρετε ποιος ασχολείται ειδικά με τα οικονομικά ζητήματα της οργάνωσης, η επιστολή σας θα πρέπει να απευθύνονται στην εταιρεία ως σύνολο. Το όνομά της είναι γραμμένο στην ονομαστική περίπτωση. Εάν καθορίσετε τη θέση και phio του παραλήπτη, στη συνέχεια, στο καθήκον. Το όνομα της οργάνωσης είναι στο γραφείο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα αρχικά και επώνυμο. Αν τελείως, τότε σε μια τέτοια σειρά: επώνυμο - όνομα - πατρώνυμο. Η έφεση «κ» (συντομογραφία «κ») είναι προαιρετική, αλλά θα τονίσει σεβασμό στάση. Στα αριστερά, καθορίστε το εξερχόμενο αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου, υπό τους ένα άδειο στηρίγματα για τον εισερχόμενο αριθμό και την ημερομηνία παραλαβής. Κάτω στο κέντρο της παλιάς συνήθειας, πολλοί αναφέρουν το όνομα του εγγράφου - το γράμμα εγγύηση της πληρωμής. Σύμφωνα με τους σύγχρονους κανόνες, το όνομα δεν έχει καθοριστεί. Στη συνέχεια, συγκρατημένη και αντικειμενικά κατάσταση την ουσία της επιστολής. Στο τέλος της υπογραφής της κεφαλής και του αρχιλογιστή, την εκτύπωση της οργάνωσης.

Εγγύηση Επιστολή Blanc Αναζητήστε στην ιστοσελίδα μας.

Στο κείμενο της επιστολής, αναφέρει το ποσό και τους όρους πληρωμής, το αντικείμενο της σύμβασης (ποιο προϊόν, έργο ή υπηρεσία), τα στοιχεία του τραπεζικού και νομικού διευθύνσεις των μερών της συναλλαγής. Στο τέλος του κειμένου, χρησιμοποιήστε το «εγγύηση πληρωμής» φράση.

Χρησιμοποιήστε το επίσημο τρόπο παρουσίασης, απλές προτάσεις συγκεκριμένες. Μην χρησιμοποιείτε τη συμμετοχή και λεκτική στροφές. Αποφύγετε ασαφείς φράσεις και καιρό συλλογισμό. Σε αντίθετη περίπτωση, παραλήπτης σας δεν θα καταλάβουν την ουσία του αιτήματός σας ή αμφιβολία εγγυήσεις σας. Η υπεραξία και ειλικρίνεια θα σας βοηθήσει να δημιουργήσει έναν εταίρο για να δεχθεί την θετική απόφαση υπέρ σας. Ορολογία, αρχαϊσμούς (ξεπερασμένη, μη conspped λέξεις) και διφορούμενες λέξεις δεν είναι για εμπορική αλληλογραφία. Γράψτε αρμοδίως και χωρίς λάθη.

Γεμιστά καταβολή εγγύησης έχουμε.

Συνήθως, η υιοθέτηση σημαντικών λύσεων απαιτεί ταχεία παράδοση πληροφοριών. Mail Επιστολές πάει μακριά. Ως εκ τούτου, η επιστολή πρώτα σταλεί με φαξ. Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί ένα αντίγραφο φαξ έως ότου το πρωτότυπο έγγραφο που έρχεται με το ταχυδρομείο. Κοινοποιήθηκε επιστολές μέσω του Διαδικτύου. Το πρωτότυπο έγγραφο με σφραγίδες και υπογραφές σαρώνει και αποστολή μέσω e-mail.

Η σωστή καταρτισμένη επιστολή εγγύησης σχετικά με την πληρωμή και την ευσυνείδητη εκπλήρωση των δεσμεύσεων που πραγματοποιήθηκαν θα δημιουργήσουν μια καλή φήμη ως εταιρεία σας και θα αποτελέσει το κλειδί για την ευνοϊκή μακροπρόθεσμη συνεργασία με τους επιχειρηματικούς εταίρους.