Τα γράμματα έγραψαν το χρόνο για το χρόνο και συνεχίζουν να γράφουν αυτήν την ημέρα. Χρησιμεύουν ως εργαλείο για την επικοινωνία μεταξύ ανθρώπων που βοηθούν κατανοητά την ουσία του συνομιλητή, ο οποίος ήταν ο λόγος για να τον γράψει. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε διάφορους τύπους επιχειρηματικής αλληλογραφίας και θα μάθουμε πώς να σχεδιάσουμε με ικανοποίηση επιστολές των επιχειρήσεων.
1
Για να κάνετε οποιαδήποτε επιχειρηματική επιστολή σωστά, πρέπει να είστε σε θέση να το δηλώσετε σαφώς και σωστά δομή. Η επιχειρηματική αλληλογραφία διεξάγεται σε εγκεκριμένες μορφές με το δικό του λογότυπο και τη διεύθυνση. Στην επάνω δεξιά γωνία, ένα καπέλο γεμίζεται, που αποτελείται από μια θέση και το όνομα του επικεφαλής της εταιρείας του παραλήπτη. Στο τέλος του καπακιού γράφει μια σύντομη πληροφόρηση για τον αποστολέα.
2
Το επόμενο στάδιο της σύνταξης της γραφής της προσφυγής είναι να γράψει. Μπορεί να ακούγεται διαφορετικά, ανάλογα με το βαθμό γνωριμίας με τον παραλήπτη. Εάν είστε εξοικειωμένοι με αυτόν προσωπικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του έτσι: "Αγαπητέ Σεργκέι Yuryevich!". Εάν ο παραλήπτης είναι ένας άγνωστος άνθρωπος, η προσφυγή μπορεί να μοιάζει με αυτό: "Αγαπητέ κ. Ιβάνοφ!". Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε αυτές τις περιπτώσεις είναι απαράδεκτο να μειωθεί η λέξη κ. Ή αντί του επώνυμου και το όνομα που θα θέσει αρχικά.
3
Αναφέρετε την ουσία της επιστολής σε σύντομη μορφή - το πρόβλημα του προοιμίου. Πιο συχνά αποτελείται από μία παράγραφο. Μετά την ανάγνωση του προοιμίου, ο παραλήπτης πρέπει να κατανοήσει εν συντομία το περιεχόμενο της επιστολής. Μετά από αυτό, αρχίζει το κύριο κείμενο, το οποίο περιλαμβάνει αρκετές παραγράφους. Το κείμενο θα πρέπει να εκφράζει συνοπτικά τις σκέψεις σας σχετικά με την κατάσταση. Είναι επιθυμητό το κύριο κείμενο να μην υπερβαίνει τις τέσσερις παραγράφους. Ολοκλήρωση της επιστολής θα πρέπει να συμπεράνει, όπου τα αποτελέσματα της επιστολής συνοψίζονται εν συντομία, η ημερομηνία και η υπογραφή καθορίζονται στο όνομα και τη θέση του αποστολέα. Ανάλογα με την ευκαιρία της σύνταξης της έκκλησης, μερικές φορές είναι σκόπιμο να το ολοκληρώσετε με τις λέξεις: "Ειλικρινά σας!", "Με ελπίδα για περαιτέρω συνεργασία" κλπ.
4
Ένα κοινό είδος επιχειρηματικών επιστολών αποτελεί επιστολή εγγύησης. Στο κύριο κείμενο του, ο συγγραφέας εγγυάται την εκπλήρωση μιας υπόσχεσης, την τελική ημερομηνία εκτέλεσης των εγγυήσεων και θεσπίζει το ποσό της ποινής που θα πρέπει να πληρώσει σε περίπτωση παραβίασης των υποχρεώσεων εγγύησης.
Οι επιστολές των ευχαριστιών είναι επίσης ένα από τα είδη των επιχειρήσεων, αλλά ήδη από την κατηγορία των προσωπικών. Μπορούν να εκπονηθούν στην επιχείρηση κενή ή ευχετήρια κάρτα. Το κύριο κείμενο θα πρέπει να περιλαμβάνει συγχαρητήρια στον παραλήπτη, υποδεικνύοντας το γεγονός που χρησίμευε ως ο λόγος για την προετοιμασία της επιστολής και τη μεταφορά της εξέχουσας αξίας του παραλήπτη.
Οι επιστολές γράμματα καταρτίζονται συχνότερα για έναν υπάλληλο της επιχείρησης για λογαριασμό του κεφαλιού. Περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις καλύτερες ιδιότητες του υπαλλήλου, την αξία και τα επιτεύγματά του. Συνήθως με τέτοια γράμματα ο προηγούμενος εργοδότης είναι έτοιμος να εγγυηθεί για τον υπάλληλό του στον μελλοντικό εργοδότη.
Όχι μόνο οι οργανισμοί πρέπει να διεξάγουν επιχειρηματική αλληλογραφία. Κατά την αναζήτηση εργασίας, είναι επίσης απαραίτητο να συμμορφωθείτε με την εθιμοτυπία των επιχειρήσεων. Ο αιτών πρέπει να είναι σε θέση να καταρτίσει σωστά μια περίληψη και τη συνοδευτική επιστολή σε αυτήν, στην οποία με σύντομη μορφή γράφεται στον εργοδότη, υποδεικνύει την πηγή πληροφοριών σχετικά με την επιθυμητή κενή θέση, το όνομα του αιτούντος και τον αριθμό τηλεφώνου του.
Κατά την κατάρτιση μιας επιστολής αίτησης στο κύριο κείμενο, ο συντάκτης καθορίζει κάποιο είδος αίτησης, βασίζοντας στις συμβατικές σχέσεις, ανάλογα με την περίπτωση. Ο λόγος για τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής μπορεί να εξυπηρετήσει την επιθυμία να αποκτήσει ορισμένες πληροφορίες, προϊόντα, υπηρεσίες, συστάσεις ή συναντήσεις.
Σύνταξη επιστολών - Η εργασία δεν είναι από τους πνεύμονες. Απαιτεί μια μέγιστη συγκέντρωση σχετικά με το θέμα των γραμμάτων, τη συμμόρφωση με την κουλτούρα της ομιλίας και της γνώσης του Azov της ρωσικής γλώσσας. Μόνο τότε ο παραλήπτης της επιστολής θα έχει μια επιθυμητή ιδέα για εσάς και θα αντιδράσει γρήγορα στο μήνυμά σας.
Επιστολή εγγύησης δείγματος Μπορείτε να κατεβάσετε εδώ.
0
2411
