Πώς να γράψετε μια επιστολή προς την οργάνωση

ερωτήσεις έκτακτης ανάγκης εμφανίστηκε με την οργάνωση που πρέπει να καθοριστεί; Σε αυτή την περίπτωση, αναντικατάστατο γράφει γραπτή ένσταση. Ωστόσο, δεν είναι όλα τόσο απλό όσο φαίνεται. Εγγραφή της αρμόδιας επιχειρήσεων γραμμάτων είναι μια ολόκληρη επιστήμη. Και ο καθένας δεν βλάπτει για να μάθουν ή να θυμηθούν τις βασικές δεξιότητες της συλλογής του.

Κατ 'αρχάς, θα καθορίσει πόσο είναι βολικό για εσάς να γράψει ένα γράμμα ή να ζητήσει από την οργάνωση. Τις περισσότερες φορές είναι σε απευθείας σύνδεση μηνύματα χρησιμοποιούνται με τη χρήση των πόρων του Διαδικτύου. Αν γράψετε ένα e-mail με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς:

Υπολογιστή (laptop)?
Επεξεργαστής κειμένου;
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα εγχειρίδιο μέθοδο γραφής, θα πρέπει να έχετε επίσης έναν εκτυπωτή για την εκτύπωση.

Το πρώτο βήμα της γραφής της επιστολής είναι «καπέλο». Στην κορυφή της σελίδας θα πρέπει να παρακολουθήσει:

Το όνομα της οργάνωσης, όπου μπορείτε έκκληση?
FIO του διευθυντή του οργανισμού ή υπεύθυνος?
Διεύθυνση του ιδρύματος?
Ημερομηνία υποβολής της αίτησης?
Πόλη της κυκλοφορίας.

Τα επιθυμητά σημεία της «καπάκια» περιλαμβάνει τις συντεταγμένες της επιχείρησης - φαξ, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, OKPO, OGRN, INN / KPI. Εξαρτάται από το θέμα της κυκλοφορίας και την ίδια την οργάνωση.

Στη συνέχεια θα πρέπει να εισαγάγει τον εαυτό σας. Οι εργαζόμενοι του ιδρύματος πρέπει να καταλάβει από τον οποίο το γράμμα και να έχουν ανατροφοδότηση μαζί σας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να καθορίσετε όχι μόνο ένα όνομα, αλλά και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα κινητό τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας (για την αλληλογραφία μέσω ταχυδρομείου). Εάν εκπροσωπούν τα συμφέροντα της κάθε εταιρείας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εταιρική μορφή με τις συντεταγμένες του. Κατά την αποστολή e-mail e-mail, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το «θέμα» μπλοκ έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να βελτιώσει την τεκμηρίωσή τους.

Προετοιμάστε το σώμα του ίδιου του εγγράφου - τον τίτλο και το νόημα μέρος. Εδώ, ένα σημαντικό σημείο είναι το ένα για αυτό το σκοπό σας απευθύνω έκκληση προς την οργάνωση. Την εξάλειψη αυτών των τύπων των προσφυγών:

Διαφήμιση γράμματα?
Συστατικές επιστολές?
γράμματα πληροφορίες?
Συνοδευτικά γράμματα?
Ευχαριστιών γράμματα?
Συγχαρητήρια γράμματα?
Διδακτική γράμματα?
Αιτήσεις αιτήματα?
γράμματα Αίτημα?
Emails απαντήσεις?
Επιστολές καταγγελίας?
Πρόσκληση γράμματα.

Ανάλογα με τον τύπο της έφεσης που χρησιμοποιείτε, διατυπώνει τη σωστή ουσιαστικό μέρος. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια θετική ανάδραση στην οργάνωση, είναι απαραίτητο να περιγράψει λεπτομερώς το λόγο για την ένστασή σας, που σας άρεσε και ούτω καθεξής.

Κατεβάστε από εμάς στην πύλη:

Ένα σημαντικό στοιχείο της γράφοντας ένα γράμμα στην οργάνωση είναι «δεν ρίχνει νερό» και γράφουν ουσιαστικά. Πείτε τις σκέψεις σας με τέτοιο τρόπο ότι η επιστολή σας ενδιαφέρεται για τους εργαζόμενους της εταιρείας. Για το σκοπό αυτό, σύμφωνα με τους κανόνες της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας, η χρήση ειδικών «intrigative λέξεις». Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να το παρακάνετε, γιατί μιλάμε για ένα έγγραφο, και όχι για την προσωπική αλληλογραφία. Περιγράψτε η κατάσταση είναι συνοπτικά, αλλά ότι έχει διαβάσει. Αν η συζήτηση είναι σχετικά με τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία - να είστε βέβαιος να αναφερθώ στους νόμους της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Όταν περιγράφει μια κατάσταση σύγκρουσης, μια πρόταση από μια σειρά μέτρων για την κλιμάκωση του περιστατικού είναι ευπρόσδεκτη.

Όταν επικοινωνείτε με δημόσιο ίδρυμα, ακολουθήστε Νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τη διαδικασία για την εξέταση των προσφυγών των πολιτών». Εδώ είναι τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των ατόμων κάτω των προσφυγών και τους όρους της εξέτασης τους. Ο νόμος καταχωρηθεί επίσης τη διαδικασία για τις συλλογικές προσφυγές σε κυβερνητικές υπηρεσίες ή τοπικές κυβερνήσεις.

Το τελικό στάδιο της κάθε επιχείρησης επιστολής είναι η ημερομηνία και υπογραφή. Με την πρώτη ματιά, ένα ασήμαντο, αλλά είναι πολύ σημαντικό στοιχείο. Υπογραφή Καλό θα είναι να θέσει από το χέρι στο εκτυπωμένο έγγραφο. Αν έχετε υποβάλει τα συμφέροντα της εταιρείας, χρησιμοποιήστε το παλτό του όπλα ή με φαξ εκτύπωσης.

Αρμόδια σύνταξη της επιστολής στην επιθυμητή οργάνωση είναι το κλειδί για την επιτυχία της ένστασής σας. Εξερευνήστε όλα τα στοιχεία που περιγράφονται παραπάνω και με τόλμη να ξεκινήσει το έργο. Μην ξεχνάτε ότι η επιστολή δεν πρέπει να περιέχει την ορθογραφία, τη στίξη και υφολογικά λάθη.