Σχεδόν κάθε εταιρεία, η εταιρεία, η οργάνωση αντιμετωπίζει αργά ή γρήγορα με την ανάγκη να γράψει μια επιχειρηματική επιστολή. Εάν αυτή η αποστολή σας έχει δοθεί σε οδηγίες, οι παρακάτω πληροφορίες που ακολουθούν παρακάτω ενδέχεται να είναι χρήσιμες για εσάς.
1
Για να γράψετε σωστά μια επιχειρηματική επιστολή, πρέπει πρώτα να είστε αποφασισμένοι σε ποια ομάδα πρέπει να αποδοθεί. Στρίψτε στην κλασική ταξινόμηση. Οι επιχειρηματικές επιστολές διαφέρουν από θέματα, λειτουργικό σκοπό, από τον αριθμό των παραληπτών, της σύνθεσης, της δομής και της φόρμας αναχώρησης.
2
Στον κατάλογο των επιχειρηματικών επιστολών που διατίθενται σχετικά με τη θεματική βάση, υποδεικνύονται εμπορικά και μη εμπορικά επιχειρηματικά γράμματα. Το πρώτο περιλαμβάνει μια προσφορά, αίτημα επιστολής, καταγγελία, στη δεύτερη ευγνώμων, εγγύηση, επιστολή πληροφοριών, καθώς και μια υπενθύμιση επιστολής, επιβεβαίωση, συγχαρητήρια, πρόσκληση, αίτημα, συλλυπητήρια και συνοδευτική επιστολή.
3
Σύμφωνα με το λειτουργικό χαρακτηριστικό, μπορείτε να ομαδοποιήσετε επιστολές στην απάντηση και να μην χρειάζεστε απάντηση. Εάν θεωρούμε από τον παραλήπτη, υπάρχουν συνηθισμένα γράμματα, κυκλικά και συλλογικά. Οι συνηθισμένοι απευθύνονται σε ένα άτομο, κυκλικό - πολλά ιδρύματα και η συλλογική αναχωρεί από πολλούς ανθρώπους σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Όσον αφορά το σύνθετο χαρακτηριστικό, πρέπει να επισημανθεί εδώ επιστολή και πολυδιάστατη επιστολή και πολυδιάστατο. Πρώτον, ένα ερώτημα θεωρείται, δεύτερον, αντίστοιχα, μερικές ερωτήσεις. Σύμφωνα με τη δομή, τα επιχειρηματικά γράμματα μπορούν να ρυθμιστούν (που καταρτίζονται από την καθορισμένη μορφή) και μη εκλεγμένα (που αποτελούνται από ελεύθερη μορφή). Σύμφωνα με τη μέθοδο αναχώρησης, υπάρχουν γράμματα γραφής φακέλου, ηλεκτρονικών και φαξ.
4
Δεδομένου ότι οι επιλογές και οι στόχοι της σύνταξης επιχειρηματικών γραμμάτων που έχουν οριστεί, σκεφτείτε τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να γράψετε μια επιχειρηματική επιστολή. Ας ξεκινήσουμε με την προσφορά. Πρόκειται για μια πρόταση συνεργασίας με την περιγραφή των συνθηκών της συναλλαγής και έχει την ακόλουθη δομή:
Το καπάκι, το οποίο υποδεικνύει τη θέση, το επώνυμο, το όνομα και το πατρονυμικό του παραλήπτη, το όνομα του οργανισμού.
αριθμό και ημερομηνία εγγραφής της επιστολής ·
επί κεφαλής;
κείμενο;
Υπογραφή του αποστολέα.
Η προσφορά της προσφοράς αποτελεί πρόταση συνεργασίας και της κατάστασής του.
Η επιστολή αίτησης είναι παρόμοια με το περιεχόμενο της προσφοράς, αλλά δεν αναφέρει τους όρους της συναλλαγής. Καταρτίζεται στην επωνυμία. Το κείμενο θα πρέπει να υποδεικνύεται από το στόχο της επιστολής, το ερώτημα ή το αίτημα πρέπει να ελπίζουμε για συνεργασία, ευχαριστώ για τη μελλοντική απάντηση.
6
Για να γράψετε μια καταγγελία, πρέπει να έχετε λόγο για αυτό, δεδομένου ότι αποτελεί αξίωση σε επιχειρηματικούς εταίρους για μη εκπλήρωση ή ακατάλληλη εκπλήρωση των όρων της σύμβασης. Μια τέτοια επιστολή αποστέλλεται εάν η ποιότητα των εμπορευμάτων δεν συμμορφώνεται με τους τεχνικούς όρους που δηλώθηκαν στη σύμβαση ή δεν προσεγγίζει το GOST. Η δομή στο σύνολό της είναι στάνταρ, το κείμενο πρέπει να αναγράφεται (με ένδειξη θραυσμάτων), με βάση την οποία ο αποστολέας παρουσιάζει αξίωση στο δεύτερο μέρος. Επίσης, αναφέρουν το όνομα και την ποσότητα των εμπορευμάτων, οι οποίες παραβιάστηκαν, τα αποδεικτικά στοιχεία και οι απαιτήσεις του αποστολέα. Μαζί με την επιστολή, πρέπει να στείλετε έγγραφα που αποδεικνύουν τη νομιμότητα των εφαρμογών του αποστολέα.
Σας ευχαριστώ και η επιστολή εγγύησης έχει τα πρότυπα Δομή. Η επιστολή εγγύησης μπορεί να βασίζεται χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες φράσεις: "Εγγυόμαστε αυτή την επιστολή", "έγκαιρη και πλήρη εγγύηση πληρωμής" κλπ. Η γλώσσα ενός τέτοιου εγγράφου είναι αποκλειστικά στις επιχειρήσεις. Μια ευγνώμων επιστολή συνήθως γράφεται με θερμότερο τρόπο από άλλα επιχειρηματικά γράμματα και περιέχει σκευάσματα ανά τύπο "εκφράζουμε τις ειλικρινείς ευχαριστίες μας ...". Με δείγματα γραφής τέτοιων γραμμάτων μπορούν να βρεθούν παρακάτω.
8
Η επιστολή της υπενθύμισης δείχνει δεσμούς προς τα σημεία της σύμβασης, ζητεί την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης, τα μέτρα που θα αναληφθούν κατά τη μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων. Μια τέτοια επιστολή μπορεί να είναι υπενθύμιση πληρωμής, χρέους κ.λπ.
9
Η επιστολή επιβεβαίωσης αντιστοιχεί στο περιεχόμενο του ονόματος. Μπορεί να περιλαμβάνει σκευάσματα ανά τύπο: "Σας ενημερώνουμε τι έχουμε", επιβεβαιώσουμε την παραλαβή "," με ευγνωμοσύνη επιβεβαιώνουν "και ούτω καθεξής.
10
Η επιστολή συγχαρητηρίων καταρτίζεται σε αυθαίρετη μορφή για την επίσημη μορφή της εταιρείας ή απλά σε όμορφο χαρτί, μια καρτ ποστάλ. Η δημιουργική ατομική προσέγγιση εφαρμόζεται στο περιεχόμενο γραφής.
11
Γράψτε μια επιστολή πρόσκλησης μπορεί να χρειαστεί όταν προγραμματίζεται κάποιο είδος συμβάντος. Σε μια τέτοια επιστολή, θα πρέπει να καθορίσετε πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και τον τόπο της εκδήλωσης. Το να το στείλετε στον παραλήπτη ακολουθεί λίγες εβδομάδες πριν από τις εορταστικές εκδηλώσεις έτσι ώστε ο παραλήπτης να έχει χρόνο να προετοιμαστεί.
12
Η αίτηση της αίτησης είναι πανομοιότυπη με την αίτηση, περιέχει αίτηση παραλαβής εγγράφων, αγαθών, υπηρεσιών, συστάσεων κ.λπ. Μια τέτοια επιστολή απαιτεί μια απάντηση.
Για να γράψετε μια επιχειρηματική επιστολή, πρέπει να κατανοήσετε σαφώς το στόχο ότι είναι στοιχειωμένο, επιλέξτε το είδος της γραφής, σύμφωνα με την άποψη, εξετάστε τη δομή και το περιεχόμενο.
Συμβουλές:"Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό γράμμα"
Γράμμα κενό στην ιστοσελίδα μας.
0
4874
