Hur man skriver ett protokoll för modermötet

För att föräldramötet ska vara berättigat är det nödvändigt att utarbeta ett protokoll. Tydliga regler och formulär formulär ges inte, men det finns några subtiliteter som bör följas.

Först och främst bör du välja sekreteraren, ordföranden för församlingen. Sekreterarens ansvar omfattar stenograf, och ordföranden hanterar processen (det kan vara chef för den utbildningsinstitution, lärare, en av föräldrarna). Det färdiga protokollet måste skrivas från handen i den tidskrift som specifikt tillhandahålls för dessa ändamål (det är numrerat, blinkar, fästförseglaren). Extrakt från protokollet kan skrivas ut på datorn.

Från ovan bör namnet på dokumentet - "Protokoll" skrivas med att dechiffrera "Föräldraförsamlingen av XX Class School № хх från dd.mm.yyyy" strax nedanför. Protokollnumret är också inställt - det beaktas sedan skolårets början. Texten du behöver ange antalet föräldrar som var närvarande vid mötet (och deras totala antal), platsen för sitt innehav. Om tjänstemän är inbjudna till mötet är det nödvändigt att ange sin position, fullständigt namn.

Därefter bör du skriva "agenda" och lista problem som planeras för överväganden. Om det i färd med att hålla ett möte på dagordningen ändrats bör detta fastställas i protokollet med den obligatoriska indikationen på orsaken till förändringen (den primära agendan skrivs före mötet). En rad olika ämnen kan diskuteras (ekonomiska frågor angående kostnaden för klassens behov, näringsmässiga frågor, diskussion om innovationer på utbildningsområdet, tull, etc.).

I avsnittet "Listat" bör du återspegla huvudidén om varje prestation (det är inte meningsfullt att beskriva allt bokstavligt). Samtidigt anges namn och initialer för varje högtalare, positionen (om det är en anställd i skolan eller en extern tjänsteman). Frågor som följde talaren efter rapporten måste registreras i sin helhet (vilket indikerar namn, initialer av personer som ställer frågan och kärnan i föredragandens svar). Varje del måste sluta med en viss lösning genom att omröstning (det är skrivet bokstavligen). Ett antal röster "för", "mot" och avstod, registreras också. Det är möjligt i beslutet att ange de som ansvarar för genomförandet av personer och tidsfrister.

Det enklaste sättet att spela in ett möte på röstinspelaren, men i avsaknad av ett sådant tillfälle kan du smyga. I slutet av mötet bör du återläsa protokollet, justera det om det behövs, utfärda det på CleanStik. Ordföranden och sekreteraren tecknade ett dokument, ibland satte signaturer också medlemmarna i moderkommittén. De beslut som fattas av majoriteten är obligatoriska att följa alla barn och föräldrar, oavsett deras närvaro vid stämman. Om ett viktigt beslut fattades måste du bekanta alla föräldrar med honom (även de som inte var närvarande vid mötet). För att göra detta kan du ringa telefonen eller placera en annons i "föräldrahörn".

Om syftet med mötet var att rapportera till föräldrar till viktig information (influensasepidemi, fara från fästingar etc.) är det önskvärt som en bilaga till protokollet för att ordna ett "blad av bekantisering av föräldrar". I det ska alla dessa närvarande tecken. Protokollloggen ska hållas från den första klassen till klasschefens examen. Hämta från oss:

Det är alltid nödvändigt att utarbeta protokollet, även om några viktiga problem inte diskuterades (till exempel finansiella), och det var bara om studentprestation. В случае возникновения любого рода претензий он может очень даже пригодиться.