У недостатку слободног броја, у једном од делова радне књиге, запослени особље мора се издати уметнути у њега. Истовремено, важно је да се придржавају низа захтева одобрених важећим правилима.
1
Образац који је одобрио Радни код ушивени је у књигу. Неважни облоге препознаје се као неважећи. Није дозвољено да залепите документ или га причврстите са заградама са стапулама.
2
Због чињенице да је немогуће извршити исправке погрешних уписаних података на новом облику облога, препоручујемо вам да прво попуните потребне ступце документа и тек тада пређите на поступак своје шивење. Иначе, са погрешним дизајном веког шивеног облога, мораћете да преузмете одређену листу корака:
издвојити облогу;
оставите улазак у неваљаност печата;
нацртајте чин оштећења облоге;
поправите одговарајућу промену у књизи рачуноводства за кретање радних књига и облоге у њима;
уништити бескорисни облик;
набавите нови документ и поново покрените поступак регистрације.
3
Испуните први лист облоге на основу података пасоша, сертификата / дипломе образовања. Пишите све измене личних података у раду и облоге истовремено.
4
Тренутна правила не дају јасна упутства где и шта да шивете уметак. Чешће се поставља између последње странице радне књиге и његовог поклопца. Отворите образац у средини и шивајте га посебном машином или иглом. Поправите облогу тако да минимизирате вероватноћу губитка документа.
5
Ставите печат организације или јединицу на насловни лист облоге. У недостатку печата због грешке претходног послодавца, пошаљите власнику запосленог у одељење за кадрове за последње место рада на елиминацији извршене грешке.
6
На врху насловне странице, без преклапања других записа, ставите печат "изведен", унесите његову серију и број. Ослободите странице уметања, настављајући нумерирање радне књиге.
Причвршћивање сваког новог облога мора бити праћен аффик маркица. Неупадљиви или неправилно дизајниран облик прети послодавцу са новчаном казном за непажњу.
Савет за поделе:"Како договорити уметак у радној књизи"
0
4080
