Cara menulis surat garansi

Buat pasangan bahwa pembayaran akan tiba tepat waktu setelah pengiriman produk, melakukan pekerjaan atau penyediaan layanan, akan membantu surat pembayaran garansi. Ini adalah semacam korespondensi bisnis antara organisasi dan mengkonfirmasi niat pembayaran di masa depan, setelah pemenuhan pendahuluan kewajiban mitra transaksi. Surat garansi adalah dasar untuk membuat kondisi pembayaran seperti keterlambatan pembayaran. Persiapan dokumen ini dapat mengakhiri negosiasi predator.

Sebelum Anda menulis pembayaran garansi pembayaran, baca aturan untuk kompilasinya. Dalam organisasi besar ada instruksi khusus untuk pekerjaan kantor, yang berisi persyaratan wajib untuk korespondensi bisnis. Ada program yang memfasilitasi pekerjaan kantor di organisasi dan menawarkan sistem manajemen dokumen dengan bentuk dokumen yang dikembangkan. Jika Anda memiliki perusahaan kecil dan tidak ada instruksi lokal tentang pekerjaan kantor, disarankan untuk menerapkan aturan umum GOST R 6.30-2003 "

Persyaratan Dokumen».

Mengambil bentuk perusahaan organisasi atau meletakkan sudut cap dengan rincian perusahaan Anda pada selembar kertas di sebelah kiri. Di Write kanan atas penerima kepada siapa Anda mengirim surat. Jika Anda tidak tahu siapa yang secara khusus menangani masalah keuangan dalam organisasi, surat Anda akan ditujukan kepada perusahaan secara keseluruhan. Namanya tertulis dalam kasus nominatif. Jika Anda menentukan posisi dan phio penerima, maka dalam tugas. Nama organisasi ini di kantor. Kemudian ikuti inisial dan nama keluarga. Jika benar-benar, maka dalam urutan seperti: nama terakhir - nama - patronymic. Daya tarik "Mr." (disingkat "Mr") adalah opsional, tetapi akan menekankan sikap hormat. Di sebelah kiri, menentukan jumlah keluar dan tanggal dokumen, di bawah mereka sebuah alat peraga kosong untuk nomor masuk dan tanggal penerimaan. Di bawah di tengah kebiasaan lama, banyak menunjukkan nama dokumen - surat garansi pembayaran. Menurut aturan modern, nama tidak ditentukan. Berikutnya, aku menahan dan negara obyektif esensi dari surat itu. Pada akhir tanda tangan dari kepala dan akuntan kepala, mencetak organisasi.

Garansi Surat Blanc Melihat di website kami.

Dalam teks surat itu, menunjukkan jumlah dan ketentuan pembayaran, subjek kontrak (produk apa, pekerjaan atau jasa), rincian bank dan alamat hukum para pihak untuk transaksi. Pada akhir teks, gunakan "Jaminan Pembayaran" frase.

Gunakan gaya presentasi resmi, saran spesifik sederhana. Jangan gunakan keterlibatan dan bergantian secara lisan. Hindari frase samar dan penalaran yang panjang. Jika tidak, penerima Anda tidak akan memahami esensi dari permintaan Anda atau meragukan jaminan Anda. Goodwill dan ketulusan akan membantu untuk mengatur mitra untuk menerima keputusan afirmatif dalam mendukung Anda. Jargon, archaisms (usang, kata non-conspped) dan kata-kata ambigu tidak untuk korespondensi bisnis. Menulis kompeten dan tanpa kesalahan.

pembayaran garansi penuh kita punya.

Biasanya, adopsi solusi penting membutuhkan penyampaian informasi yang cepat. Surat Surat pergi lama. Oleh karena itu, surat pertama yang dikirim melalui fax. penerima menggunakan salinan faks sampai dokumen asli datang melalui surat. Dikomunikasikan surat melalui Internet. Dokumen asli dengan segel dan tanda tangan scan dan mengirim via e-mail.

Surat garansi yang dikompilasi dengan benar pada pembayaran dan pemenuhan komitmen yang tersedia akan menciptakan reputasi yang baik sebagai perusahaan Anda dan akan menjadi kunci kerja sama jangka panjang yang menguntungkan dengan mitra bisnis.