Bagaimana menulis surat kepada organisasi

Pertanyaan darurat telah muncul di organisasi yang harus diperbaiki? Dalam hal ini, menulis banding tertulis sangat diperlukan. Namun, tidak semuanya sesederhana kelihatannya. Desain surat bisnis yang kompeten adalah seluruh ilmu pengetahuan. Dan setiap orang tidak akan ada salahnya untuk belajar atau mengingat keterampilan dasar kompilasi.

Untuk mulai dengan, kami akan memutuskan bagaimana Anda akan menulis surat atau meminta kepada organisasi. Paling sering menggunakan pesan online menggunakan sumber daya internet. Jika Anda menulis surat dengan cara ini, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa:

Komputer (laptop);
Editor teks;
Surel.

Jika Anda menggunakan metode penulisan manual, maka Anda juga akan membutuhkan printer pencetakan.

Tahap pertama menulis surat adalah "topi". Di bagian atas halaman harus ada:

Nama organisasi tempat Anda pergi;
Nama direktur organisasi atau orang yang bertanggung jawab;
Alamat lembaga;
Tanggal aplikasi;
Kota Kompilasi Sirkulasi.

Poin yang diinginkan "CAPS" termasuk koordinat perusahaan - faks, telepon, alamat email, OKPO, OGRN, TIN/KPI. Tergantung pada topik banding dan organisasi itu sendiri.

Maka Anda perlu memperkenalkan diri. Karyawan lembaga harus memahami dari mana surat itu berasal, dan memiliki umpan balik dengan Anda. Oleh karena itu, penting untuk menunjukkan tidak hanya nama, tetapi juga alamat email, ponsel, alamat rumah (untuk korespondensi melalui surat). Jika Anda mewakili kepentingan perusahaan mana pun, Anda perlu menggunakan formulir perusahaan dengan koordinatnya. Saat mengirim surat dengan e -mail, pastikan untuk menggunakan blok "topik" sehingga karyawan dapat merampingkan dokumentasi mereka.

Siapkan tubuh dokumen itu sendiri - tajuk dan bagian konten. Di sini poin penting adalah tujuan Anda bagi organisasi. Jenis Jenis Panggilan seperti itu:

Surat iklan;
Surat rekomendasi;
Surat informasi;
Surat yang menyertainya;
Surat Thanksgiving;
Surat selamat;
Surat instruktif;
Peringatan;
Menulis surat;
Windows surat;
Pertukaran huruf;
Inervitasi huruf.

Bergantung pada jenis sirkulasi yang Anda gunakan, merumuskan bagian konten yang benar. Misalnya, jika Anda membuat tinjauan positif dari organisasi, Anda harus menjelaskan secara rinci alasan banding Anda, apa yang sebenarnya Anda sukai dan sebagainya.

Unduh di portal kami:

Elemen penting dalam menulis surat kepada organisasi adalah "tidak menuangkan air" dan menulis berdasarkan jasa. Ekspresikan pemikiran Anda sedemikian rupa sehingga surat Anda tertarik pada karyawan perusahaan. Untuk melakukan ini, sesuai dengan aturan etiket bisnis, gunakan "triggers" khusus. Namun, Anda tidak boleh berlebihan, karena kita berbicara tentang dokumen, dan bukan tentang korespondensi pribadi. Jelaskan situasinya secara ringkas, tetapi agar dapat dibaca. Jika percakapan adalah tentang kepatuhan terhadap hukum, pastikan untuk menautkan ke hukum Federasi Rusia. Saat menggambarkan situasi konflik, proposal sejumlah langkah untuk eskalasi insiden itu disambut.

Saat menghubungi lembaga negara, dibimbing hukum Federasi Rusia "tentang prosedur untuk mempertimbangkan banding warga negara". Berikut adalah hak dan kewajiban individu dalam banding mereka dan ketentuan pertimbangan. Undang -undang juga menetapkan prosedur untuk banding kolektif ke lembaga negara atau otoritas lokal.

Tahap akhir dari setiap surat bisnis adalah tanggal dan tanda tangan. Sekilas, detail yang tidak penting, tetapi sangat penting. Dianjurkan untuk meletakkan tanda tangan dengan tangan pada dokumen yang dicetak. Jika Anda mewakili kepentingan perusahaan, gunakan lambangnya atau faksimili cetak.

Kompeten menyusun surat kepada organisasi yang tepat adalah kunci keberhasilan banding Anda. Pelajari dengan cermat semua poin yang dijelaskan di atas dan jangan ragu untuk mulai bekerja. Jangan lupa bahwa surat itu tidak boleh berisi kesalahan ejaan, tanda baca dan gaya.